Studieadministratör vid Juridiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se



Arbetsuppgifter

Arbetet som studieadministratör innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser och att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna.

I arbetet ingår att kommunicera med studenter och lärare samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen.

Tjänsten innefattar också koordinering av tentamensvakter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:

- hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och examinationsmoment
- tentamensadministration
- koordinering av tentamensvakter (planering, rekrytering, timrapportering m.m.)
- registreringar i universitetets databas för studiedokumentation
- uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på Blackboard
- schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare
- administrativt stöd till lärare
- ge stöd och service till externa föreläsare samt hantera deras timrapporter
- ge administrativ service till studenterna
- bistå studievägledningen med diarieföring
- administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare



Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer.

Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter knutna till studievägledarnas arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer

En examen från en av de teoretiska gymnasieinriktningarna är ett krav. Utbildning på högskolenivå är meriterande.

Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du måste även ha erfarenhet av schemaläggning och resultatregistreringar. Meriterande är erfarenhet av kursadministration och systemen TimeEdit, Ladok, DigiExam, W3D3, och Blackboard. Då tjänsten innefattar koordinering av tentamensvakter samt hantering av tidrapporter för externa föreläsare är det meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt systemet Primula.

Du måste ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen eftersom studieadministratören måste kunna kommunicera med både anställda och studenter. Arbetet som studieadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet och arbetssätten fortlöpande utvecklas är det av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vikariat i cirka ett år.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.