Studieadministratör - vikariat

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-237-14

Odontologiska institutionen har ca 70 anställda och bedriver grundutbildning, vidareutbildning, forskning och forskarutbildning inom odontologi. Institutionen utbildar tandläkare, tandhygienister och tandtekniker. Den kliniska träningen i grundutbildningen sker i samverkan med Västerbottens läns landsting.

Vid odontologiska institutionen arbetar idag sex administratörer inom studie-, ekonomi- och personalområdet. Då en av våra medarbetare ska vara barnledig söker vi en vikarie. Anställningen är på heltid och avser ett vikariat på 15 månader med tillträde 2014-05-01 eller enligt överenskommelse.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till tandtekniker- och tandhygienistprogrammet. Det innebär bl a registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, bistå vid schemaläggning för studenter, salsbokningar, arkivering, uppdatering av webbsidor samt allmänna administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även administration av forskarutbildningen.

Kompetenskrav
Lägst gymnasiekompetens och med några års arbete av administrativt arbete. God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och arbete i framförallt Word och Excel. Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du tar eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga och ett flexibelt arbetssätt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet, och god förmåga att samarbeta med andra. Vi vill också att du är öppen för att ta på dig nya arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av studieadministration inom högskola och universitet samt universitetets studieadministrativa system såsom LADOK, Cambro, TimeEdit är meriterande.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Margareta Molin Thorén, 090-785 62 49 eller studie- och personaladministratör Linda Enbuske, 090-785 61 91.

Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa samt referenser.

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!