Studieadministratör – vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. I rollen kommer du att arbeta med studieadministrationens alla delar i allt från att skapa kurstillfällen inför kommande terminer i universitetets utbildningsdatabas, administration kring både kurser och studenter i universitetets studieadministrativa system Ladok, schema- och lokalbokning, arbete i universitetets digitala lärplattform Canvas, arkivering m.m.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner som relevant alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av studieadministration är ett krav
• Erfarenhet från Göteborgs universitet är meriterande
• Erfarenhet av studieadministration för lärarutbildning är starkt meriterande
• Erfarenhet av de studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder såsom Ladok, Canvas, Gubas, NyA, SoV-webben, DISA och TimeEdit är ett krav
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Rollen ställer höga krav på förmåga att självständigt planera och driva sitt arbete. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Med anledning av pågående Coronapandemin där våra medarbetare arbetar på distans kommer stor vikt att läggas för den som vi anser har bästa förutsättningar att komma in i arbetet under rådande omständigheter.

Anställning
Anställningsform: Vikariat tom juni 2021 alternativt tom augusti 2021 beroende av när ordinarie anställningsinnehavare är tillbaka, eventuell möjlighet till förlängning. 
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Februari 2021 eller enligt överenskommelse.

Diarienummer: PAR 2020/1552

Ansökan
För fullständig annons samt ansökan gå in på https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=18479

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-01-19.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.