Studieadministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för odontologi bedriver utbildning och forskning inom det odontologiska området. Varje år examineras 93 tandläkare, 30 tandhygienister och 20 tandtekniker samt ett antal forskarstuderande.

Verksamheten bedrivs vid 13 avdelningar inom 3 sektioner och i nära samarbete med institutioner vid Sahlgrenska akademin och Folktandvården Västra Götaland.

Till administrationen söker vi nu en vikarie för medarbetare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är inom området studieadministration.

Arbetsuppgifter

Centralt är att löpande hantera system rörande kurstillfällen, antagning, registring, resultathantering mm. En del av arbetet innebär att du förmedlar information till studenter och personal, samt är den som svarar på olika studieadministrativa frågeställningar.

Även andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer

Du ska ha lägst gymnasieutbildning, och gärna eftergymnasial utbildning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Meriterande är erfarenhet av studieadministrativa system inom universitet och högskola, såsom Ladok, NyA, Canvas, Gudok och Gubas.

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga och stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom engagemang, servicekänsla, flexibilitet och att du har ett strukturerat arbetssätt.

Anställning

Anställningen är ett vikariat, 6 månader, med omfattning 80%. Tillträde snarast och enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Kontakta gärna administrativ chef Magnus Havås, magnus.havas@gu.se, för ytterligare information om arbetet. 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https:/ww.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-03.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.