Studieadministratör, vikariat 12 mån, Institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för molekylärbiologi söker nu en studieadministratör för ett 12 månaders vikariat avseende heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett heltäckande ansvar för kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program/ kursansvariga och studenter så krävs en mycket god samarbetsförmåga. Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför organisationen. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Du har lägst gymnasieexamen eller motsvarande.

Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete där det är meriterande med erfarenhet av studieadministrativt arbete. Eftersom vi är en arbetsplats med mycket internationell personal och många internationella studenter, förutsätter arbetet mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Du har en god datorvana och erfarenheter av Microsoft- Officeprogrammen och där erfarenhet av Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit, Zoom, Teams, Episerver, Inspera är meriterande.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 6 November 2023. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev

• CV/meritförteckning

• Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.


Vi välkomnar din ansökan!



Kontaktpersoner för denna rekrytering
Matthew Francis, prefekt, prefekt.molbiol@umu.se
Lena Svensson, biträdande prefekt, lena.svensson@umu.se
Viktoria Vedin, Studierektor, viktoria.vedin@umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.