Studieadministratör – vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har en omsättning av ca 220 MSEK per år med ca 250 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://ips.gu.se/

Om studieadministratörsrollen och arbetsuppgifter
Studieadministratören tillhör utbildningsadministration som består av totalt 13 personer som arbetar med studieadministration, handläggning, studievägledning och samordning. Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra funktioner på institutionen så som studierektorer, programledare, kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare. I rollen kommer du att arbeta med studieadministrationens alla delar i allt från att skapa kurstillfällen inför kommande terminer i universitetets utbildningsdatabas till antagningsadministration med reservantagning. I arbetsuppgifterna ingår även administration kring både kurser och studenter i universitetets studieadministrativa system, schema- och lokalbokning, arbete i universitetets digitala lärplattform, arkivering m.m. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner som relevant alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av liknande arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av studieadministration är meriterande
• Erfarenhet av arbete från Göteborgs universitet är meriterande
• Erfarenhet av de studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder såsom Ladok, Canvas, Gubas, NyA, SoV-webben, Sunet Survey, Gupea och TimeEdit är meriterande
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God datorvana

Rollen ställer höga krav på förmågan att självständigt planera och driva sitt arbete utifrån rutiner, gällande regelverk och handlingsordningar samt prioritering i enlighet med verksamhetens behov. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du behöver ha pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningsform: Vikariat fram till 2023-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning beroende på när tjänstens ordinarie innehavare återgår helt till arbete.
Omfattning: 50-80%
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: februari 2022 eller enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2021/1459 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se  

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.