Studieadministratör vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet och för Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Institutionen ansvarar även för två masterprogram, masterprogrammet i didaktik och det internationella programmet Utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 150 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 16 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Vi söker nu en erfaren studieadministratör till ett vikariat.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innebär att i samarbete med kursledare, utbildningshandläggare, studievägledare och övriga kollegor inom studieadministrationen verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. Varje studieadministratör är kopplad mot en av institutionens avdelningar och har nära samarbete med dess avdelningschef.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid, men vanligt förekommande är kursadministrationens alla delar (information, behörighetsgranskning, schema- och lokalbokning, resultatrapportering, arkivering mm). I rollen ingår även att vara arkivsamordnare. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär såsom diarieföring kan ingå.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och några års erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration som krav, där erfarenhet från universitet och högskola är meriterande.

Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt, problemlösande, serviceinriktat, självgående och utvecklingsinriktat arbetssätt.
Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Du behöver ha hög administrativ kompetens och god datorvana, främst i Word och Excel.
Vi värdesätter och ser det som meriterande med kunskaper i studieadministrativa system som Ladok, Gubas, Gudok, TimeEdit, NyA DISA och Canvas.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 6 månader med en omfattning om heltid (100%) med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse.
 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anette Strandberg, administrativ chef, anette.strandberg@ped.gu.se, 031-786 2036

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-01-12 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.