Studieadministratör, vikariat

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Gillar du att vara en del av det administrativa navet på en arbetsplats? Har du erfarenhet av att jobba med webb? Då är det dig vi söker.

Juridiska institutionen utlyser ett vikariat som studieadministratör, under perioden 2015-09-01—2016-04-30. Tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2015-05-11.

Huvudsaklig arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter blir främst att ansvara för kursadministration och administration av enhetens webbsidor. Arbetet innebär registrering och resultatrapportering, informationsutskick samt allmänna administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär också ett webbansvar för institutionens hemsidor, dvs. att strukturera, vidareutveckla och löpande uppdatera hemsidorna.

Arbetsuppgifterna genomförs i samverkan med institutionens övriga studieadministratörer, studierektorer samt övriga lärare.

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta med datoriserade administrativa system samt erfarenhet av att skapa och redigera webbsidor.
Du ska ha god servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad person som kan arbeta både självständigt och i grupp, ta eget ansvar och egna initiativ, samt har god planerings- och organisationsförmåga. Du är noggrann och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola och vana att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Ladok och Cambro.

Juridiska institutionen har ett 40-tal medarbetare varav för närvarande sex personer arbetar med i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. Här finns en av landets modernaste juristutbildningar med starkt fokus på pedagogiskt utvecklingsarbete och forskning inom ett flertal rättsområden. Institutionen har ett brett utbildningsutbud, bl. a. Juristprogrammet och ett stort antal fristående kurser och medverkar dessutom i undervisningen inom många andra utbildningsprogram. Utbildnings- och forskningssamarbeten sker både inom internationella och nationella nätverk. En stor del av forskningen är organiserad i olika forskningsteman omfattande både enskilda projekt och forskargrupper. Mer information hittar du på institutionens hemsida www.jus.umu.se

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig fram till 2016-04-30 med tillträde 2015-09-01 eller enligt överenskommelse. Ansökan görs via e-rekryteringssystemet MyNetworkPro och ska vara inkommen senast 2015-05-11.





Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.