Studieadministratör/administratör

Information om avdelningen
Institutionen för matematiska vetenskaper är gemensam för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och har som mål att ge en effektiv och professionell service. Du kommer att tillhöra verksamhetsstödet vid institutionen, och tillsammans består vi av cirka femton personer som arbetar inom studie-, ekonomi, personal- samt forskningsadministration, kommunikation, bibliotek, husservice och IT. Tillsammans med oss blir du en viktig kugge då det gäller att arbeta med att utveckla och kvalitetssäkra institutionens administrativa arbete.

Beskrivning av tjänsten
I arbetet som studieadministratör ingår att svara för rapportering av studieresultat i Ladok och övrig tentamensadministration samt stöd till lärare när det gäller tentamensadministration. Du kommer också att ha ha schemalagda arbetspass i våra studieexpeditioner. Där möter du våra studenter och hjälper dem i olika studieadministrativa frågor. Arbetet är tidvis intensivt kring tentamensperioder, och ställer stora krav på flexibilitet och din förmåga att arbeta mot uppsatta tidsgränser. 

En del av din arbetstid kommer du att ägna åt andra administrativa arbetsuppgifter som att t ex ta mötesanteckningar och koordinera möten, ansvara för diarieföring, viss webbhantering och bokningar/inköp. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning. Utbildning i Chalmers/Göteborgs universitets studieadministrativa system liksom tidigare erfarenhet från att arbeta som studieadministratör eller administratör med ovanstående inriktning kommer att värderas högt. Som person är du lyhörd, har servicekänsla och har lätt för att samarbeta.  Vi tror också att du har en genuin förmåga att ge god service och att skapa en positiv miljö. Du är ansvarstagande, organiserad och duktig på att planera och prioritera i ditt arbete. Du måste också vara noggrann och tycka om att arbeta med stora mängder data i strukturerad form.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändigt.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20130423. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag dock senast 11 februari.

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef Helena Rafstedt, +46 31 772 35 07, helena.rafstedt@chalmers.se




Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.