Studieadministratörer

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med studieadministration tillsammans med oss. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av antingen tentamensadministration eller lokalbokning/schemaläggning.

Tentamensadministrationen ansvarar för planering och utförande av salstentor. Ett pilotprojekt pågår även med digitala salstentor. Arbetet kan bland annat innefatta schemaläggning av tentor, se till att studenterna kan anmäla sig, bokning av tentavakter, att skapa deltagarlistor inför tentamen mm.

Lokalbokning/schemaläggning av kurser och program innefattar att boka lokaler för undervisning, möten och andra evenemang. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem och schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar.

Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med studenter, lärare och administratörer.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har eftergymnasial utbildning. Vi vill att du har flerårig vana av administrativt arbete. Har du erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, i synnerhet från arbete med tentamensadministration och lokalbokning/schemaläggning, så ser vi det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv.

Vi vill att du har ett proaktivt arbetssätt och att du tycker om att vara delaktig och driva utveckling av rutiner och processer. Det är också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av schema- och lokalbokningssystem är meriterande.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning. Anställningarna avser både tillsvidareanställning och visstidsanställning, omfattande heltid, ange gärna vilket du är intresserad av i din ansökan. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-04-19.

Övrigt
Anställningarna omfattar 100% och avser både tillsvidareanställning och visstidsanställning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering och tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se   
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!