Studieadministratörer sökes till Vuxenutbildningen, heltid

Är du strukturerad och har ett sinne för detaljer? Trivs du att ha en central roll i en grupp där du arbetar med flera olika uppgifter och är van att ha många bollar i luften så kan rollen som studieadministratör vara något för dig!

Nu söker vi två studieadministratörer till kommunens Centrum Vuxenutbildning och Arbetsmarknad. Som studieadministratör innehar du en viktig roll verksamheten och du är den som agerar spindeln i nätet och får saker och ting gjorda. Du kommer att stötta verksamhetens studie- och yrkesvägledare, lärare och elever för att säkerställa en hög administrativ leverans. Du kommer att trivas hos oss om du tycker om att arbeta med andra och skapa relationer men samtidigt tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Dina främsta arbetsuppgifter:


• Administration och styrning av olika typer av dokumentation och information 
• Stöd till både studenter, lärare och studie- och yrkesvägledare i administrativa frågor
• Olika administrativa uppgifter beroende på behov
• Ekonomisk administration såsom fakturagranskning och viss löneadministration 
• Agera spindeln i nätet
• Arbeta i det studieadministrativa datasystemet Procapita

Kvalifikationer och egenskaper:

För att lyckas med rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, strukturerad och ordningsam. Detta då du kommer hantera flera olika typer av ärenden samtidigt, och det är därför viktigt att du själv kan prioritera och ta eget ansvar. För att du ska trivas i arbetsgruppen ser är du vara positiv, arbetsvillig och öppen för samarbete.

Erfarenhetsmässigt har du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en administrativ bakgrund från skolverksamhet, och då gärna från vuxenutbildning. Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning i bagaget relevant för arbetet. Datakunskaper är ett krav och du har arbetat med Procapita eller liknande skoladministrativa system. Eftersom kommunikation är en viktig del av arbetet behöver du behärska svenska flytande i tal och skrift.

Start: Omgående

Omfattning: En av tjänsterna är en tillsvidareanställning, den andra tjänsten är ett vikariat under cirka tio månader. Båda tjänsternas omfattning är heltid. 

Plats: Kungsängen

Sista ansökningsdag är den 25 mars 2020. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och vi vill gärna tillsätta tjänsten omgående. 

Välkommen med din ansökan!


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.