Studieadministratörer till vuxenutbildningen i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med ca 80 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

ARBETSUPPGIFTER
Efter en omorganisering behöver vi utöka antalet studieadministratörer till vuxenutbildningen i Järfälla kommun. Placering kommer att vara på Vux vägledning eller på Järfälla Lärcentrum.

Vux Vägledning är navet för kommunens vuxenstuderande där studie- och yrkesvägledning samt antagning till vuxenutbildningen har centrala roller. Inom enheten arbetar man framförallt mot upphandlade utbildningsanordnare. Järfälla Lärcentrum är kommunens egen skola för sfi samt grundläggande och gymnasiala kurser. Som administratör inom vuxenutbildningen, oavsett fokus, kommer du att ingå i ett team bestående av studie- och yrkesvägledare, utbildningskoordinator, arkivassistent och biträdande rektor.

På Vux vägledning kommer du att arbeta nära våra studie- och yrkesvägledare och stödja dem i deras arbete med det administrativa. Delar som bl.a. ingår i arbetet är: registrering av betyg, administrera tidsbokningar, administrera våra interkommunala ansökningar samt elever som flyttar in eller ut från kommunen liksom samla in och ta fram underlag för statistik till SCB, rapportering till CSN och UHR. Utöver detta sker även kontakter med externa och interna aktörer och kommunmedborgare.

På Järfälla Lärcentrum kommer du vara stationerad på vår skola men har din närmaste chef på Ung och Vux vägledning vilket innebär att du tillhör en arbetsgrupp med studie- och yrkesvägledare samt andra studieadministratörer vilka leds av en biträdande rektor. Som studieadministratör på Järfälla Lärcentrum består dina arbetsuppgifter bl.a. av: utläggning av kursutbud, kursplacering och gruppbyten av elever, kallelser till elever, administrera returer på kurser som inte startar, registrera avbrott, samla in betygskataloger, administrera elevkonton i Vklass.

KVALIFIKATIONER
Du har minst en avklarad gymnasieutbildning samt erfarenhet av studieadministrativt arbete liksom erfarenhet av vuxenutbildning. Goda IT-kunskaper krävs samt goda kunskaper i databashantering. Vana att arbeta i elevregistreringssystemet Alvis samt lärplattformen Vklass är meriterande liksom andra digitala dialogverktyg t.ex. Teams.

Du bör vara serviceinriktad, flexibel och noggrann samt ha god organisationsförmåga och ha lätt för att samarbeta. Då rollerna är nya bör du vara öppen för att eventuellt ta dig an nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.