Studieadministratör/Institutionssekreterare

Umeå universitet söker... Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Studieadministratör/ Institutionssekreterare Diarienummer (dnr): 316-71-09 Medicinska fakulteten består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar och ansvarar för utbildningar inom hela vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal forskningsämnen.Fakulteten har ca 3 000 studenter inom grundutbildningen och ca 650 forskarstuderande.Inom fakulteten arbetar ca 500 lärare/forskare och ungefär lika många anställda med tekniskt/administrativa arbetsuppgifter.Befattningen är placerad vid enheten för kirurgi, Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap.Anställningen är tillsvidare och avser heltid.Arbetet kommer i huvudsak att bestå av studieadministration inom läkarprogrammet.Som studieadministratör har du mycket kontakt med studenter och lärare och du kommer att vara behjälplig vid tex: lokalbokningar, upprättande av kurslistor och registrering av studenter, schemaläggning, införande av information på våra hemsidor och i fakultetens undervisningsdatabas samt med planeringen inför kommande kurser.Du ska även vara behjälplig vid hantering av våra kliniska databaser och kvalitetsregister.Dessa är oftast webb-baserade med datainsamling från journaler och andra handlingar varför det är en fördel om du har kännedom om landstingets journalsystem.Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som har goda datakunskaper, t.ex. inom Office, Ladok, Systeam Cross.Kompetens i media och kommunikationskunskap är meriterande.God samarbetsförmåga, stresstålighet, gott ordningssinne, självständighet och ansvarstagande är viktiga egenskaper som du ska besitta.Goda språkkunskaper i engelska förutsätts.Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-02-28.