Studieadministratör/lokalbokare

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser. De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning. Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö. Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser. Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte. Allmänt om Hälsa och samhälle Vid Fakulteten för Hälsa och samhälle bedrivs utbildning och forskning med visionen att främja hälsa och goda liv. Fakulteten erbjuder utbildning på grundläggande, avancerad och forskarutbildningsnivå. Vi utbildar biomedicinska analytiker, sjuksköterskor, socionomer och äldrepedagoger och ger även utbildningar i biomedicinsk teknologi, folkhälsovetenskap, handikapp- och rehabiliteringsvetenskap, kriminologi, psykiatrisk omvårdnad, socialt arbete samt sexologi. Våra forskningsprofiler, Biologiska gränsytor samt Hälsa och sociala villkor i ett livsförloppsperspektiv, arbetar gränsöverskridande. Mer allmän information om verksamheten vid Hälsa och samhälle finns på webbplats www.hs.mah.se Arbetsuppgifter En viktig arbetsuppgift är att planera fakultetens användning av undervisningslokaler och boka lokaler efter önskemål från kursansvariga lärare. I övrigt innefattar arbetet student- och läraradministration i vid mening. Du är ansiktet utåt gentemot studenter och du har också mycket kontakt med våra lärare, studievägledare och enhetschefer. I arbetet ingår bland annat resultatrapportering, utskrift av intyg och antagningsarbete. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten, liksom begränsad tjänstgöring i vår reception. Fakulteten är under utveckling och kansliets arbete anpassas fortlöpande efter de nya behoven. Därför kan arbetsuppgifterna komma att ändras över tiden. Kvalifikationer Du som söker ska ha minst treårig gymnasiekompetens samt god vana vid administrativt arbete och av arbete med olika typer av administrativa datorprogram. Vi strävar efter att vidareutveckla våra internationella kontakter och vill därför att du har god förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift. Egenskaper som krävs är noggrannhet, förmåga att hantera stressfyllda situationer och flexibilitet. Arbetet innebär många möten med studenter och medarbetare, och detta kräver att du är serviceinriktad och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Erfarenhet av studier eller arbete vid högskola och universitet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Ansökan Ansökan märkt med referensnummer, skickas senast 2008-11-24 till Malmö högskola, Hälsa och samhälle, Registrator, 205 06 Malmö. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning, referenser, betygskopior samt övriga handlingar du önskar åberopa.