Studieadministratör/studievägledare

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-04-02.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 90 medarbetare och omkring 800 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som ska arbeta med studieadministration och studievägledning för utbildning på grundnivå. Arbetsuppgifterna innebär framför allt planering och koordinering av kurser; service till våra lärare och studenter, bland annat genom e-post och telefon samt delat ansvar för vår studentexpedition.

Andra väsentliga arbetsuppgifter är:


• Schemaläggning av kurser i programmet TimeEdit Core.
• Medverka vid antagning till våra utbildningar och registrering av studenter.
• Betygsrapportering och studiedokumentering i Ladok.
• Samordna och presentera information i samband med terminsstarter.
• Ansvara för administration av kurssidor i lärplattformen Athena/Itslearning
• Studievägledning via personliga samtal, telefon och e-post.

Andra administrativa uppgifter tillkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av egna högskolestudier, företrädesvis i ett samhällsvetenskapligt ämne eller arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll vid universitet eller högskola. Administrativ arbetslivserfarenhet är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet från de administrativa systemen Ladok, NyA, Athena och TimeEdit Core. Du kommer att vara delaktig i utvecklingen av vår administrativa verksamhet, vilket kräver ett genuint intresse för verksamhetsutveckling.

Det är meriterande att ha erfarenhet av studievägledning vid universitet/högskola samt erfarenhet av ämneslärarprogrammet eller ämnet samhällskunskap.

Som person är du självständig, utåtriktad, lösningsorienterad och strukturerad. Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. I rekryteringen kommer vi lägga särskild vikt vid dina personliga egenskaper, då detta är en anställning som innebär dagliga kontakter med både studenter, interna och externa aktörer. Du ska ha kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning, mycket god samarbetsförmåga samt goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Agneta Sundman Claesson, tfn 08-16 20 97, agneta.sundmanclaesson@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.