Studieadministratör/studievägledare (tidsbegränsad anställning)

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-10-28.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 90 medarbetare och omkring 800 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar över året. Arbetsuppgifterna innehåller i huvudsak administration av våra masterutbildningar, t.ex. i form av hantering av ansökningar till institutionens masterprogram (där institutionen bedömer och meritvärderar svenska och internationella akademiska meriter), administration rörande kursval inom program samt information till presumtiva studenter. Därutöver kan studievägledning tillkomma för institutionens studenter på grund- och avancerad nivå. Denna arbetsuppgift är beroende på vilken profil personen har som slutligen anställs.

En del av arbetet sker på engelska med internationella studenter och lärare. Som studievägledare ingår att svara på frågor från befintliga och presumtiva studenter gällande utbildningen. Du administrerar även individuella studieplaner, studieuppehåll, antagningsärenden, tillgodoräknanden av betyg samt studieavbrott. I rollen som studievägledare ingår även arbete med praktik- och alumnverksamhet.

Anställningen innebär kontakt med studenter, forskare och lärare via telefon, e-post samt personliga möten. Du kommer att arbeta i studieadministrativa system såsom NyA och Ladok. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå, företrädesvis i ett samhällsvetenskapligt ämne. Administrativ arbetslivserfarenhet om minst ett år är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet från de studieadministrativa systemen NyA och Ladok. Du har god förmåga att förmedla information och kunskap på både svenska och engelska inför såväl enskilda studenter som större studentgrupper.

Du kommer att vara delaktig i utvecklingen av vår administrativa verksamhet, vilket kräver ett genuint intresse för verksamhetsutveckling.

Det är meriterande om du har utbildning och erfarenhet av studievägledning. Det är också meriterande med internationell erfarenhet (t.ex. som utbytesstudent eller praktikplats). Som person är du driven, social, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en anställning som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid, men deltid kan diskuteras, och visstidsanställning under sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. 

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Christian Möllerop, tfn 08-16 30 94, christian.antoni.mollerop@statsvet.su.se eller studierektor Jon Nyhlén, tfn 08-16 35 75, jon.nyhlen@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.