Studieavgifts- och stipendiesamordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Antagningsenheten är en enhet inom Studentavdelningen och har det övergripande ansvaret för universitetets antagning till utbildning på grund- och avancerad nivå.

Vid enheten finns 16 anställda.

Arbetsuppgifter: Som studieavgifts- samt stipendiesamordnare vid antagningsenheten ingår du i en arbetsgrupp som har särskilt ansvar för de studenter som betalar studieavgifter för sina studier. Arbetet innebär att hantera utlysning av aktuella stipendier och handläggning av stipendieansökningar. Du arbetar även med fakturering av studieavgifter och hantering av studenternas betalningar. Båda arbetsuppgifterna innebär en omfattande skriftligt kontakt, på engelska,  med studenterna. Utöver detta innebär arbetet att du upprätthåller en kontinuerlig kontakt med programansvariga, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitetet.

I ditt arbete ingår också att utveckla, effektivisera och ytterligare systematisera arbetet med internationella stipendier samt studieavgiftshantering samt hålla dig uppdaterad i relevanta regelverk. Du ska även engagera dig i nationell samverkan i frågor som rör studieavgifter och stipendier.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och god kunskap om organisationen inom ett lärosäte. Du som söker har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska. Du är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga och samarbetsförmåga samt mycket god datorvana. Du är noggrann med detaljer, men arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan kommunicera med universitets alla delar men också med andra myndigheter. Du uppskattar kontakt med studenter. Du ska ha visat engagemang och intresse för utvecklingsarbete inom relevant verksamhet och gärna ha erfarenhet av arbete i projektform.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet, såsom kommunikationsförmåga och självständighet. Arbetet är under perioder intensivt, så du bör vara stresstålig.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av engelska som arbetsspråk är önskvärt. Kunskap om hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande alternativt mycket goda kunskaper i excel kan vara meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Cecilia Marklund, tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 februari 2017.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.