Studieavgifts- och stipendiesamordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Placering av tjänsten är på Enheten för studieadministration inom Studentavdelningen.

Enheten för studieadministration har det övergripande ansvaret de studenter som ska betala studieavgift för sina studier vid Uppsala universitet. Vid enheten finns 46 anställda

Arbetsuppgifter: 

Du är studieavgifts- samt stipendiesamordnare vid enheten för studieadministration och ingår i en arbetsgrupp som har särskilt ansvar för de studenter som betalar studieavgifter för sina studier. Du arbetar med hanteringen av studieavgifter för betalande studenter samt med utlysning av därtill relaterade stipendier och handläggning av stipendieansökningar. Båda arbetsuppgifterna innebär en omfattande skriftlig och muntlig kontakt på engelska med studenterna. Utöver detta innebär arbetet att du upprätthåller en kontinuerlig kontakt med programansvariga, institutioner, fakulteter samt övriga berörda myndigheter eller organisationer.

Inom ansvarsområdet sker en kontinuerlig utveckling och förändring av arbetsuppgifter och regelverk vilket innebär att det krävs att arbetsgruppen över tid utvecklar, effektiviserar och ytterligare systematiserar arbetet med internationella stipendier samt studieavgiftshantering. Det krävs även att du håller dig uppdaterad i relevanta regelverk. Du ska även engagera dig i nationell samverkan i frågor som rör studieavgifter och stipendier.

Kvalifikationskrav:

Akademisk examen inom område som är relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Väl vitsordat erfarenhet av kvalificerad handläggning inom exempelvis studentservice eller ekonomiområdet. Du som söker har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska. Du är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga och samarbetsförmåga samt mycket god datorvana. Du ska ha god kunskap och intresse i Excel då detta är ett mycket viktigt verktyg i många delar av arbetet- om du uppskattar att arbeta med siffror och statistik är det en fördel. Du är noggrann med detaljer, men arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan kommunicera med universitets alla delar men också med andra myndigheter. Du uppskattar kontakt med studenter. Du ska ha visat engagemang och intresse för utvecklingsarbete inom relevant verksamhet.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet, såsom kommunikationsförmåga och självständighet. Arbetet är under perioder intensivt, så du förväntas klara av tillfällig hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete och god kunskap om organisationen inom ett lärosäte. Erfarenhet av engelska som arbetsspråk är önskvärt. Dokumenterat intresse och engagemang vad gäller utveckling av system som systemanvändare är en merit, eftersom IT-stöd för området studieavgifter kommer utvecklas inom en nära framtid. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: av enhetschef Cecilia Marklund, tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2020, UFV-PA 2020/3550.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.