Studiebesökssamordnare/Informatör till en förvaltning

Vill du arbeta som studiebesökssamordnare till en förvaltning och göra en stor samhällsnytta?

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en studiebesökssamordnare till vår kund som påverkar vårt samhälle positivt. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på 75 % under 2023 och därefter blir det en heltidstjänst. Det finns ett stort allmänintresse för utbyggnaden av tunnelbanan och vår kund får många förfrågningar om studiebesök. Nu söker vår kund en driven person som kan ansvara för hanteringen av dessa. Uppdraget påbörjas 2023-01-15 tom 2024-12-31 men stor chans till förlängning.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Dina arbetsuppgifter

Upprätta och underhålla intresseformulär på nyatunnebanan.se
Sköta korrespondens med besökande grupper.
Sköta all administration i samband med studiebesöken.
Föreläsa för besöksgrupper av allmän karaktär som till exempel skolklasser.
Fördela uppdraget som föredragshållare internt på förvaltningen vid bransch besök.
Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
Ta emot besöken.
Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
Registrera besöken i logg.
Löpande utvärdering av genomförda studiebesök (kundnöjdhet)
Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
I händelse av arbetsplatsbesök ansvara alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande
säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager.

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten/event som förvaltningen arrangerar.

Dina kvalifikationer

- Du förväntas genomgå förvaltningens utbildningar som bedöms som obligatoriska för genomförande av uppdraget.
- Uppdraget kräver en mycket god samarbetsförmåga då det är en förutsättning att ha många kontakter i organisationen.
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat med en hög servicenivå och ett gott bemötande är också ett krav.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, Ydalia.Mendoza@bemannia.se eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.