Studieinformatör

På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter möjlighet att studera i en inkluderande och utvecklande miljö med god service. Nu söker vi en studieinformatör som kommer att ingå i studentservice (högskolans studentreception) och tentamensadministrationen. Som studieinformatör är du placerad på avdelningen utbildnings- och studentstöd som ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande områden. Studentservice hanterar olika studierelaterade frågor samt tentamensutlämning. Tentamensadministrationen ansvarar central samordning och planering av Högskolans salstentamen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ansiktet utåt i studentreceptionen som innefattar studentkontakt, handläggning av ärenden, informationsaktiviteter samt planera, organisera och genomföra salstentamen fysiskt och digitalt.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst 3 år eller motsvarande
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• dokumenterat god serviceförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Dokumenterad erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande.
• Erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Erfarenhet av databaserade system, digitala medier samt goda IT-kunskaper.
• Dokumenterad god system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.
• God förmåga till projektledning.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande, erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn samt god förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö. 

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år som omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 24 januari 2021

Diarienummer: Ref nr HS 2020/1161

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande chef Elizabeth Persson eller avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (SACO-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.