Studieinformatör

Högskolan i Skövde är en är en modern högskola som präglas av en öppen och välkomnande atmosfär, förstklassiga utbildningar och internationellt konkurrenskraftig forskning. En plats där vi gör framsteg, varje dag. Verksamheten bedrivs i en akademisk kultur som präglas av omtanke om studenter, medarbetare och samhälle. Vi har idag omkring 540 anställda, ca 10 800 studenter och vår arbetsplats formas av ett professionellt ledarskap och aktivt medarbetarskap.

På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter möjlighet att studera i en inkluderande och utvecklande miljö med god service. Nu söker vi en studieinformatör som kommer att ingå i studentservice (högskolans studentreception) och schemaadministration.

Som studieinformatör är du placerad på avdelningen utbildnings- och studentstöd som ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande områden. Studentservice hanterar olika studierelaterade frågor samt tentamensutlämning. Schemaadministrationen ansvarar för central samordning och schemaläggning av all utbildning på Högskolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ansiktet utåt i studentreceptionen som innefattar studentkontakt, handläggning av ärenden, informationsaktiviteter samt lärarkontakter och schemaläggning.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst 3 år eller motsvarande
• god samarbetsförmåga
• god serviceförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande.
• Erfarenhet av schemaadministration inom högskolesektorn.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Erfarenhet av databaserade system, digitala medier samt goda IT-kunskaper.
• God system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande och erfarenhet av schemaadministration inom högskolesektorn.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 9 månader och omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 10 april 2022

Diarienummer: Ref nr HS 2022/225

Kontaktuppgifter
Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande chef Elizabeth Persson eller avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (SACO-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.