Studieinformatör/examensadministratör

Umeå universitet söker... Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Studieinformatör/ examensadministratör Diarienummer (dnr): 316-638-09 Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.Studentcentrum består av sex verksamhetsområden; studenthälsan, examina, antagning, studievägledning och studentstöd, ladokgruppen samt International Office.Vi söker nu en studieinformatör/examensadministratör.Tjänsten är ett vikariat på heltid perioden 2009-09-01-2009-12-31 och Vikariatet är på heltid och är en kombination av 50 % studieinformatör och 50 % examensadministratör.Arbetsuppgifter Studieinformatör: Ge information och service i vår studentreception, samt att besvara förfrågningar från studenter, institutioner, vidareinformatörer, sökande och allmänhet.Därutöver ingår övriga administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet.Examensadministratör: För- och efterarbete i examensprocessen vilket bl.a. innebär posthantering, ta fram underlag ur Ladok-systemet, skriva ut och expediera examensbevis, skicka uppgifter om examen till tidningar, arkivera och hantera ansökningar om kopior på examensbevis mm. Kompetenskrav Vi söker en utåtriktad person med en hög grad av flexibilitet och servicemedvetenhet.Du är initiativrik, noggrann och har god förmåga att prioritera vid perioder med hög arbetsbelastning.God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska är ett krav liksom god datorvana.Övriga önskvärda kvalifikationer Kunskaper i andra främmande språk är meriterande liksom god kännedom om universitetets organisation, utbildningsstruktur och tillträdesregler samt goda kunskaper om utbildningsväsendet i övrigt.Det är positivt med egen erfarenhet av högskolestudier.Vi värdesätter även erfarenhet av administrativt samt informations- och serviceinriktat arbete samt kunskap om Ladok-systemet.Studentcentrum värdesätter en bredd av erfarenheter och perspektiv och eftersträvar därför en ökad mångfald bland våra anställda.Vi eftersträvar även en jämn könsfördelning och ser därför gärna att män söker befattningen.Välkommen med din ansökan! Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-06-29.