Studiekoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Teaterhögskolan Malmö, som är placerad mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter, är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds Universitet. Årligen har drygt 100 personer Teaterhögskolan som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget är 60 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl som masternivå och forskning inom teater.

Teaterhögskolan i Malmö har en hög ambitionsnivå och vill vara en ledande utbildnings- och forskningsinstitution inom teaterområdet och samtidigt vara en relevant och öppen institution i Malmö. Vi erbjuder särskilt lovande och motiverade studenter och forskare en tydligt profilerad och internationell miljö, som förbereder för ett utmanande och föränderligt yrkesliv.



Konstnärliga fakultetens verksamhet visar sig i olika publika aktiviteter såsom utställningar, konserter, föreställningar och seminarier.

De internationella relationerna är många och präglar vår verksamhet vilket skapar en spännande och kreativ miljö.

Arbetsuppgifter 

Som studiekoordinator är du en del av ett litet och dynamiskt administrativt team. Du arbetar med planering och koordinering av skolans löpande verksamhet i nära samarbete med övriga personalgrupper på skolan. Du har hand om kommunikationen rörande lokaler, schema och undervisning och kommer därmed i nära kontakt med våra studenter. Som studiekoordinator fungerar du som kontaktperson för gästpedagoger och andra gäster som besöker skolans grundutbildningar eller forskarutbildning. Du är ett administrativt stöd till utbildningsledare, pedagoger och studenter. 

 

Arbetsuppgifter innefattar bland annat 

- Schemaläggning och lokalbokningar i TimeEdit
- Administration i system som bl.a. Canvas, Lucatoch Teams
- Kontakt med gästlärare och samordning av deras uppdrag och arbete på skolan
- Administration och samordning av praktikplatser
- Administration och stöd till forskarutbildningen
- Planering och genomförande av institutionsgemensamma aktiviteter
- Vissa sekreteraruppgifter förekommer

 

Kvalifikationer
Arbetet som studiekoordinator ställer krav på att du självständigt kan planera och administrera ditt arbete. Arbetet kan stundtals vara intensivt, vilket ställer krav på att du måste prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Verksamheten kräver i många fall lagarbete och att du är van vid att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenheter från ett utåtriktat arbete. Du har dagligen kontakt med studenter och lärare.

Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande med erfarenhet av studie- och utbildningsadministration, schemaläggning samt projektsamordning. Du har mycket god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Det är meriterande med erfarenhet från ovanstående arbetsuppgifter från universitet eller högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kännedom om svensk teater och är van att arbeta i en flexibel och skapande miljö.


 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.