Studieledare/administratör

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Studieledare/administratör

Tjänsten

Vi söker nu en kollega som kan ta ett helhetsansvar för vår elevadministration och samtidigt vara ett studiestöd till våra elever i Linköping och Norrköping. Vår skola erbjuder grundläggande och gymnasiala kurser, samt yrkesutbildningar inom ramen för Kommunal vuxenutbildning. Våra elever läser webbaserade kurser på distans, men behöver kommunikation med, och stöd av, oss på skolan. Mycket av kontakten med eleverna sker via mail och telefon, men vi har också elever som kontinuerligt kommer in till skolan för handledning och lektioner.

Vi arbetar med olika kunder (kommuner) vilket gör att du behöver kunna arbeta i flera olika administrativa system, samt följa olika processer och rutiner. Antagning, studieplanering och kursförändringar sker löpande och ibland är tempot högt.

En av våra utbildningar på skolan är till undersköterska. Du ska kunna stötta dessa elever lite extra, ta ansvar för deras studieplanering, samt apl-samordning (mot arbetsplatser).

Din profil

Du behöver vara självständig i ditt arbete och kunna ta egna initiativ. Du uppskattar när ditt arbete är varierat och när du behöver lösa snabbt uppkomna situationer med våra elevers bästa för ögonen. Du gillar att ha kontakt med både vuxna elever och kunder, du har en god social förmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

Du har en god vana att arbeta med digitala verktyg och känner dig mycket trygg med datorn som arbetsredskap. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system, samt vara duktig på excel. Du har alltså mer omfattande kunskaper om datasystem och deras funktion än vad man får genom att använda hemsidor och sociala media.

Det är meriterande om du har egen erfarenhet från vården, barnomsorg och någon pedagogisk utbildning eller annan utbildande eller handledande erfarenhet – gärna mot vuxenutbildning. Det är även meriterande om du är erfaren inom vård- och omsorg.

Arbetsplatsen

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Samtliga anställda (både hel- och deltidsanställda) har samma förmåner exempelvis, pensionsrådgivning, friskvårdsbidrag, göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter, du kan även få en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Vi är en liten arbetsgrupp som sitter på vår arbetsplats i centrala Linköping, och som nu hoppas på en ny trevlig kollega. Välkommen med din ansökan.

Anställningen

Tjänsten är ett vikariat på 75 % omgående fram till 31/1 därefter 100 %. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 1 december! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Andreas Holm, utbildningschef: andreas.holm@hermods.se