Studiesamordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning

Institutionen för datavetenskap har cirka 150 anställda från ett tjugotal länder och är inne i en kraftig expansionsfas.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området, och erbjuder utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Nära 2000 studenter från 14 olika program läser hos oss vilket motsvarar 460 heltidsstudenter.

Institutionen för datavetenskap söker en studiesamordnare med uppgift att i huvudsak stödja studenter i olika slags studierelaterade frågor. Anställningen är på 35% med tillträde 2021-02-01 eller enligt överenskommelse och tidsbegränsad till 2023-01-31.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av studievägledning av både befintliga och potentiella studenter som läser program och kurser vid Institutionen för datavetenskap. I uppgifterna ingår att vara programstudievägledare för Kandidatprogrammet i datavetenskap samt de masterprogram som institutionen ansvarar för (just nu är det Masterprogrammen i Datavetenskap och Artificiell intelligens). Utöver programstudievägledningen ingår också att vägleda de studenter som läser datavetenskap som fristående kurser. Vid institutionen finns ytterligare två programstudievägledare att samarbeta med.

Arbetet innebär att ge personlig studievägledning individuellt eller i grupp genom samtal (fysiska eller digitala), e-post eller per telefon samt att ge studentinformation om institutionens utbildningar och att arrangera informationsträffar om profilval och valbara kurser i samarbete med de andra studievägledarna. Vidare ingår att vara stöd vid beredning av tillgodoräknanden samt att informera potentiella studenter om institutionens huvudämnen, kurser och program, aktuellt utbud och studiernas upplägg. Bland arbetsuppgifterna ingår även att informera om karriärmöjligheter för studenterna efter utbildningen. I samarbete med institutionens kommunikatörer läggs delar av studentinformationen upp på websidor.

I arbetsuppgifterna ingår vidare att delta vid universitets-, fakultets- och institutionsgemensamma studentrekryteringsinsatser och att vara kontaktperson för studenter med särskilda behov. Som programstudievägledare ingår det också att bedöma studenternas ansökningar inom program och förbereda för beslut om antagning till senare del. För att kunna utföra arbetsuppgifterna krävs ofta arbete i ett eller flera studieadministrativa system som exempelvis Ladok och NyA.

I din roll har du ett nära samarbete med övriga studievägledare, studierektor, studieadministratörer, programansvariga och lärare vid institutionen, där du förväntas vara en länk mellan studenter och institutionens lärare. Program- och kursadministrativa arbetsuppgifter ingår liksom att introducera och stötta lärare i system som används inom undervisning som exempelvis Canvas, TimeEdit och Ladok.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- akademisk grundexamen med goda ämneskunskaper i datavetenskap eller annan akademisk utbildning som bedöms likvärdig
- god datorvana och kunskaper i Officepaketet samt att du har lätt för att lära dig nya administrativa system,
- god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk,
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift,
- god kännedom om utbildningar på universitet och högskola utgör också krav för anställningen.

Du ska ha lätt för att arbeta självständigt samt vara initiativtagande, självgående och flexibel.

Som person besitter du god samarbetsförmåga, är relationsskapande samt serviceinriktad.

Vi ser också att du är strukturerad och kvalitetsmedveten.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Examen i datavetenskap, och/eller studie- och yrkesvägledarexamen är meriterande.

Erfarenhet av arbete inom universitet och högskola är meriterande.

Erfarenhet av studentsamtal t.ex. via handledning på kurser är meriterande liksom arbete med personer med funktionsvariationer.

Kännedom om studieadministrativa system som NyA, Canvas, TimeEdit och Ladok är meriterande liksom god kännedom om institutionens kurser och program.

Ansökan

Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2021-01-01 och ska innehålla:

- personligt brev med motivering varför du söker tjänsten,
- CV/meritförteckning,
- dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.),
- övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc.),
- kontaktuppgifter till minst två referenser

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.