Studiesamordnare, Gimo

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vi som söker en ny kollega arbetar på Bruksgymnasiet. Bruksgymnasiet i Gimo är en kreativ och utvecklande arbetsplats där vi erbjuder både yrkesutbildningar och högskoleförberedande utbildningar för ungdomar och vuxna. Det bidrar till en dynamisk miljö där människor med olika bakgrund möts och möjligheterna är många, inte minst för att vi satsar på samarbete med näringsliv och högskola. Vår skola har en god stämning med ett gott samarbete där vi gärna delar med oss och hjälper varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av vårt administrativa team? Vi arbetar tillsammans för att stötta våra rektorer och lärare i det administrativa arbetet. Du kommer framförallt att arbeta med gymnasieskolan, men till viss del även med vuxenutbildningen. Rollen som studiesamordnare är bred och omfattar personal-, elev- och ekonomiadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara elevregistrering, betygshantering, fakturahantering, inköp/upphandling och myndighetsrapportering. Du kommer även att arbeta med webpublicering och ha receptionsliknande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har genomgått gymnasieutbildning, har du genomgått en eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att jobba med administration och har du dessutom gjort det i en servicefunktion är det en fördel. Din datorvana är mycket god, du kan lätt lära dig arbeta med nya system och du har goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har goda kunskaper om gymnasieprogrammens uppbyggnad och struktur.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig. Du är strukturerad och kan organisera och prioritera ditt jobb på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och har god förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Med din flexibilitet anpassar du dig lätt till förändrade omständigheter, du ser möjligheterna i förändringar och du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar