Studiesamordnare, inriktning internationell koordination, Handelshögskolan

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Handelshögskolan söker en studiesamordnare med inriktning mot internationell koordination för ett stimulerande arbete i en internationell miljö.

Anställningen är en tillsvidare med start i oktober eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-10-13

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studiesamordnare är att arbeta processinriktat, ge stöd och vägledning till både befintliga och presumtiva studenter inom de program och fristående kurser som ges vid Handelshögskolan. Arbetet sker genom individuella vägledningssamtal, både fysiskt och digitalt, samt via mail och telefon. I rollen kan även ingå att medverka vid studentmottagningar, hålla i informationsmöten och samverka vid studentmässor.

Arbetsuppgifterna består även i att arbeta som internationell koordinator med administration kring in- och utresande studenter och personal vid Handelshögskolan samt att informera om utbytesstudier, hantera internationella tillgodoräknanden, medverka i kommunikation med partneruniversitet och medverka i kommunikation inom Umeå universitet angående utlandsstudier. Därtill ingår att vara delaktig i kvalitets- och strategiarbetet kring frågor som rör internationaliseringen, arbeta beredande med att förnya avtal och söka nya partneruniversitet samt fungera rådgivande till Handelshögskolans rektor i beslut om förfrågningar från andra universitet.

Därutöver ingår olika administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel granskningar av ansökningar, tillgodoräknande, studieuppföljning och individuella studieplaner samt arbete med kursplaner och administration i olika studiestödjande system (LADOK, Selma, Nya webben, NYA klienten, Episerver, Canvas, SoleMOVE.)

Det dagliga arbetet innebär förutom arbetet med studenter även ett nära samarbete med studierektorer, programansvariga och övrig administrativ och undervisande personal. Vägledningen sker i kombination med administrativt och informativt arbete för att skapa en grund för våra utbildningar. I tjänsten ingår bland annat att skapa underlag för olika beslutsärenden, administrera kursplanerevideringar, skapa välkomstbrev och uppdatera beställningsunderlag.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en akademisk grundexamen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, samt god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad, noggrann och har förmågan att prioritera i ditt arbete. Därutöver har du lätt för att samarbeta, skapa goda relationer, är ödmjuk, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en föränderlig internationell miljö. Särskild vikt läggs vid personliga egenskaper.

Meriterande
Arbete eller utbildning som studievägledare eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda ämneskunskaper inom några av Handelshögskolans huvudsakliga discipliner (företagsekonomi, nationalekonomi, statistik). Kunskap och erfarenhet av universitetsadministrativa system såsom Ladok, Canvas, NyA, Selma och SoleMOVE. Starkt meriterande om det finns tidigare arbetserfarenhet av universitet och högskola.

Villkor
Anställningen är en tillsvidare med tillträde oktober eller enligt överenskommelse.

Din ansökan ska innehålla:

CV, Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Betyg och intyg som verifierar dina meriter Kontaktuppgifter till minst två referenser.

Mer om Handelshögskolan
Som en internationellt respekterad, nationellt inflytelserik och regionalt förankrad del av Umeå universitet bidrar Handelshögskolan till samhällsutvecklingen genom utbildning och forskning av hög internationell standard.

I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning som bidrar till individers förståelse, förmåga och ansvarstagande vad gäller samhällets utmaningar och betydelsen av hållbar utveckling.

Vi är ca 150 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Ca 3800 studenter passerar årligen våra kurser och vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.

Handelshögskolans kansli har ca 20 anställda. Vi arbetar med stöd till våra studenter, lärare och forskare.

Handelshögskolan är AACSB-ackrediterad och hållbarhetscertifierad enligt miljöledningsstandarden ISO14001. Läs mer om Handelshögskolan här: https://umu.se/handelshogskolan

Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.