Studievägledare

vid Företagsekonomiska institutionen. Ref.nr. SU FV-1600-14

Senast den 2014-08-10

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 180 anställda och ca 3500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings-och forskningspartners.

Studentservice vid Företagsekonomiska institutionen består av flera olika funktioner ? studievägledning, studentexpedition och internationell mobilitet, vilka tillsammans utgör en stor studieadministrativ grupp. Den utgörs av 15 personer som har hand om olika studentfrågor, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna består i att vägleda studenter på masternivå, hantera antagningsfrågor, bistå vid bedömningar och rangordning av sökande samt vara institutionens kontaktperson när det gäller antagningsfrågor inom området. Du kommer även att samordna flödet av studenter inom program där vi samverkar med andra institutioner. I arbetet ingår att informera om institutionens utbildningar, studievägledning via personliga samtal, svara på frågor via telefon och e-post, administrera kursval inom programmen, göra studieuppföljning, sammanställa statistik, utfärda antagningsbesked och olika typer av intyg.

Du samarbetar med studierektor för grund- och masterutbildning och kommer att ingå i det team som arbetar med studentservice på institutionen. Du kommer att ha kontakt med såväl våra egna studenter som studenter från våra partneruniversitet. Dina arbetsuppgifter kommer även att omfatta vägledning inför utlandsstudier och tillgodoräknanden av studier från andra lärosäten.

Arbetet innebär ett nära samarbete med vår avdelning för International Affairs, medarbetare inom Studentservice och övriga delar av institutionen. Du kommer även att medverka vid nationella och internationella mässor, öppet hus och liknande aktiviteter.
Du kommer att arbeta nära ytterligare en studievägledare samt ingå i olika grupper av medarbetare som har hand om studievägledning på Studentservice.

Kvalifikationer:
Du har en magisterexamen eller motsvarande, med företagsekonomi som huvudämne.
Det är meriterande med egen erfarenhet av utlandsstudier och kunskap om utbildningsväsendet på universitetsnivå samt om arbetsmarknaden i relevanta delar. Tidigare arbete inom universitet är meriterande.
Det krävs minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Du är
van att arbeta i Officepaktet och du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, självgående och van att driva dina egna processer. Du trivs med att ge service och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor.

Anställningsvillkor:
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med tillträde i augusti 2014. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Välkommen med din ansökan och meritförteckning!