Studievägledare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår både att arbeta som studievägledare, kursadministratör och programadministratör, vilket innebär att du är involverad i flera av de administrativa processerna inom marina vetenskaper. Som studievägledare vägleder du både antagna och presumtiva studenter. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bland annat att upprätta individuella studieplaner, delta i planerings- och uppföljningsarbete, bereda ärenden för beslut, vara samtalspart i studiesociala ärenden, planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation. Du måste också vara beredd på att hjälpa till med andra administrativa förekommande uppgifter på institutionen.

Relaterat till programadministration ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information och vägledning. I arbetsuppgifterna ingår också att ta fram underlaget till kurskatalogen. Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, som exempelvis uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Kvalifikationer
Ett krav är att du har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot naturvetenskap. Du bör också vara intresserad av marina vetenskaper och veta lite om de olika specialiseringarna som finns. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet samt dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift. Erfarenheter av studievägledning, arbete med internationella studenter, Ladok, NyA (antagningssystem, inklusive bedömning av meriter), Gubas (utbildningsdatabas), Canvas (lärplattform) och Akeneo-PIM (verktyg för utbildningskatalog) är meriterande för anställningen.

NyA, liksom bedömning av svenska och internationella examina är meriterande. Goda kunskaper i svenska är ett krav.

Deltagarna i våra masterprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Arbetet vid GU har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad och noggrann. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett serviceinriktat arbetssätt, och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad under 4 månader på 100% med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. 

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  Administrativa chefen, Lotta Willerstrand på e-post: lotta.willerstrand@gu.se eller telefon 031-786 37 41

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-11-15

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.