Studievägledare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi behöver en studievägledare till Statsvetenskapliga institutionen.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillsättning i januari eller enligt överenskommelse.

Vi söker dig med studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande med intresse för och gärna erfarenhet av studievägledning vid universitet/högskola. Sista ansökningsdag 19/11 2020. Placering i Umeå.

Arbetsuppgifter

Huvudarbetsuppgifterna som studievägledare hos oss innefattar studievägledning och administration kring kommande och befintliga studenter som läser på våra program och kurser. Detta innebär ansvar för administrationen av antagningsprocessen, dvs. följa upp registrering, planeringstal och kösystem. Du ser till att kursplaner och litteraturlistor kommer in och att justeringar av dessa görs i Selma. Du administrerar också institutionens övergripande kursutvärderingssystem.

Till dig vänder sig studenter med frågor kring tillgodoräknanden, studieavbrott och studieuppehåll, byten etc. Arbetet innebär studiestödjande uppgifter såsom studieplanering och att ansvara för stödet till studenter med särskilda behov.

Anställningen innefattar en del utåtriktade aktiviteter, såsom rekrytering, råd och vägledning till presumtiva studenter samt att vara programvägledare på våra grundutbildningsprogram. Du ansvarar för studentrekryteringswebben, ev. insatser vid event, såsom infodagar etc. och sänder välkomstbrev. Du håller även i en rad programrelaterade aktiviteter, såsom avslutnings- och välkomstträff, alumnienkät etc., samt ansvarar för hanteringen av de praktikkurser vi genomför på institutionen. En del arbete med webben och dess sidor som gäller utbildning kan förekomma.

Andra administrativa uppgifter kan ingå.

Arbetet som studievägledare innebär till stor del kontakter med studenter på studentexpeditionen (ditt rum), via telefon och via mail. Du har ett nära samarbete med studierektor, studieadministratör och lärare.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Erfarenhet av arbete med studievägledning samt kännedom om utbildningar på universitet och högskolenivå är ett krav. Arbetet kräver god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, samt förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande är kännedom om utbildningar på universitetsnivå inom statsvetenskap och freds- och konfliktstudier.

Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA, Selma, Cambro/Canvas) samt statlig högskoleförvaltning är en merit. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med Officepaketet och dess program. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av webbpublicering.

I din roll behöver du vara ansvarstagande och strukturerad. Du har en god förmåga att ta egna initiativ, planera och organisera ditt eget arbete och du arbetar självständigt. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som studenter och externa parter.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 19//11 2020. Ladda upp ditt personliga brev, CV och examensbevis/motsvarande i systemet.

Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet bedriver utbildning och forskning inom ämnena statsvetenskap och freds- och konfliktstudier. Hos oss kan man läsa fristående kurser på grund- och avancerad nivå. Vi är också värdinstitution för programmet för internationell kris- och konflikthantering, politices kandidatprogrammet samt magister/masterprogram i statsvetenskap respektive krishantering och fredsbyggande. Institutionen har drygt 70 anställda. Läs mer på https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.