Studievägledare

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-03-25.

Stockholms universitet präglas av öppenhet, nyskapande och gränsöverskridande. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är universitetet ledande på forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter.

Vid Romanska och klassiska institutionen bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer som stöd för verksamheten dagligen och långsiktigt. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö. Vi söker nu en kombinerad studievägledare och studieadministratör som trivs med varierande arbetsuppgifter. En stor del av anställningen kopplas till latinamerikastudier. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
I rollen som studievägledare har du många kontakter och arbetsuppgifter. Du är institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du möter många olika behov och frågorna kan röra beredning av ansökningar, tillgodoräknanden, studieuppehåll och upprättande av individuell studiegång. Du ansvarar för information och kommunikation av kurser och program. Du kommer även i kontakt med presumtiva studenter och deltar i välkomstdagar och informationsaktiviteter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som studievägledare är:


• att informera och vägleda studenter med utbildnings- och karriärvägledning
• att kommunicera externt om institutionens ämnen
• att stödja studenter att nå sina mål
• att handlägga och administrera ärenden

Du förväntas också arbeta aktivt med samverkan och breddad rekrytering, t. ex. mot gymnasieskolor och språklärare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som studieadministratör är:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• att vara administrativt stöd till lärare och studierektorer
• att administrera antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen, studieresultat och arkivering

Tillkommer gör studieadministration på doktorandnivå.

Dessutom ingår arbete med studieadministrativa system. Tillsammans med studierektorer och andra utvecklar du även utbildningsadministrativa rutiner.

Kvalifikationer

Krav:


• Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare, akademisk examen inom institutionens ämnesområde eller annan likvärdig akademisk examen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och erfarenhet av arbete i administrativa system
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet med regelverk

Meriterande:


• Tidigare arbetserfarenhet från universitet, högskola, annan myndighet
• Erfarenhet av internationellt arbete/utbyte
• Kunskap i samtalsmetodik
• Ämneskunskap inom institutionens område
• Kunskap i spanska eller portugisiska
• Kunskap om Latinamerika
• Erfarenhet av samverkan och breddad rekrytering

Eftersom arbetet innebär daglig interaktion med människor, är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du ska ha lätt för att förmedla information i både tal och skrift och vara trygg med både enskilda vägledningssamtal och att tala inför grupp.

Du ska ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och lösningsorienterad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning; ange gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats fri från diskriminering och med lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Anders Bengtsson, tfn 08-16 3483, anders.bengtsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.