Studievägledare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram.

Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, HR-enhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildning- och forskarutbildningsstöd. Utbildningskansliet vid CNS består av grundutbildningsansvarig, programhandläggare, utbildningskoordinator och studievägledare. Vi söker nu en vikarie till vår studievägledare som är föräldraledig. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en trivsam miljö tillsammans med kunniga kollegor. Som studievägledare vid Karolinska Institutet erbjuds du dessutom regelbunden handledning.

Din roll
Som studievägledare stödjer du i första hand studenter antagna till våra utbildningars program:
Psykologprogrammet, Optikerprogrammet, Psykoterapeutprogrammet, Magisterprogrammet i klinisk optometri och Evidensbaserad basutbildning i psykoterapeutisk metod. Vid CNS innebär det att du kommer att vara studievägledare för ca 600 studenter. En stor del av arbetet är administrativa uppgifter kring enskilda studentärenden och studiesociala/studieadministrativa frågor. Som studievägledare har du ett nära samarbete med programledningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal om utbildningen och studierna
• erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
• följa upp studieresultat samt handlägga dispensärenden för tillträde till högre termin
• handlägga frågor och ansökningar kring studieuppehåll och återupptag av studier
• erbjuda kompetens i regelfrågor och handlägga enskilda studentärenden
• administrera olika former av ärenden rörande studenter samt ärenden kopplade till
utbildningsprogrammen, främst i Ladok
• ge information om utbildningen till både antagna och presumtiva studenter

Tjänsten är ett föräldravikariat med förväntat slutdatum 2023-01-31.

Vem är du?
Vi söker dig med akademisk examen eller treårig högskoleutbildning, t.ex. inom studie- och yrkesvägledning, samhälls- och beteendevetenskap eller annat relevant område. Sökanden bör ha erfarenhet av studentkontakter, ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd från universitet eller högskola. Vi ser även aktuella kunskaper i Ladok som starkt meriterande för tjänsten. God kännedom om ett lärosätes utbildningsadministrativa processer är önskvärt, erfarenhet från Karolinska Institutet är en fördel. Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som person har du ett stort tålamod, är serviceinriktad och trivs i en stödjande roll. Tjänsten kräver ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk- och administrativ förmåga, goda datorkunskaper samt förmåga att arbeta självständigt och utåtriktat.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/cns
https://ki.se/cns/utbildning-pa-grund-och-avancerad-niva-vid-cns



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!