Studievägledare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras.

Kansliet består av cirka 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupper; studievägledare, handläggare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns en utbildningsadministrativt ansvarig (UA). Funktionsgrupperna rapporterar till chefen för utbildningskansliet.

En av våra studievägledare skall snart gå på föräldraledighet och vi söker därför en ersättare under dennes frånvaro.

Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med ett eller flera av skolans utbildningsprogram. Som stöd och hjälp i ditt arbete har du dels dina närmaste kollegor inom studievägledargruppen, dels utbildningshandläggaren samt programansvarig som arbetar med samma program som du.

Det huvudsakliga målet med ditt arbete är att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, drop-in, telefon, e-post, samt programwebb. En stor del av arbetet innefattar studieadministrativa arbetsuppgifter, vilka följer givna ramar utifrån regelverk. Exempel på sådana arbetsuppgifter är; uppföljning av studenter, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll och studieavbrott.

Som studievägledare arbetar du även med olika informationsaktiviteter gentemot programstudenterna. Bland annat deltar/organiserar du; programinformation samt information inför kurs- och masterval.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög. Tjänstgöring på helg kan förekomma någon/några gånger per läsår.

Tjänsten passar dig som drivs av mixen att stötta och vägleda unga vuxna blandat med det studieadministrativa arbetet, i de datasystem vi använder på KTH.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Du skall ha studie- och yrkesvägledarutbildningen, 180 hp eller motsvarande utbildningsbakgrund.

Arbetet kräver att du har en mycket god datorvana samt hög systemförståelse. Vidare behöver du ha en mycket hög administrativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation på båda språken ingår i den dagliga verksamheten.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av individuella samtal inriktade mot vägledning. Vidare är det fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativt handläggningsarbete, från gymnasium/folkhögskola/universitet. 

Som person är du i grunden positiv, du har medkänsla och inger förtroende hos studenterna du vägleder. Du har ett stort eget driv och är inte rädd för att jobba hårt. Du tar stort eget ansvar för ditt eget arbete och gruppens. Din förmåga att utrycka dig i tal och skrift så att unga människor förstår vad du menar är god. Du har även lätt för att ställa om till nya förutsättningar och situationer.

Att programledningen du kommer ingå i fungerar väl är mycket viktigt för såväl programmet som studenterna. Där är det viktigt att du bidrar till en väl fungerande grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.