Studievägledare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Nu söker vi en ansvarstagande och serviceinriktad studievägledare  som trivs med studentkontakt.

Tjänsten är placerad på utbildningskansliet på skolan för teknikvetenskap.

Skolan för teknikvetenskap ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i Farkostteknik, Teknisk Fysik, Teknisk matematik och öppen ingång samt 10 st 2-åriga masterprogram.

Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 19 personer. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter
I rollen som studievägledare arbetar du med ett brett ansvarsområde primärt inom områdena studierådgivning, mottagning och utbildningsadministration.

Följande arbetsuppgifter förekommer i tjänsten:

- Ge studenter administrativt och rådgivande stöd under deras studietid
- Upprätta individuella studieplaner
- Planera återkommande informationsmöten
- Vara en objektiv länk mellan studenter och fakulteten
- Stödja utbildningskansliet och fakulteten i olika administrativa frågor
- Samordna och upprätta administrativa rutiner och processer

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande
- Då tjänsten består av administrativa arbetsuppgifter så behöver du god administrativ kompetens
- Du ska ha god datorvana
- Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska, då båda språken krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Studievägledarexamen
- Erfarenhet som handläggare eller studievägledare, gärna inom universitet och högskola
- Erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok och NyA

Som person ser vi dig ha god samarbetsförmåga med studenter, kollegor, medarbetare från olika kulturer. Du har lätt att kommunicera med olika parter och funktioner såväl internt som externt.

Du tar ansvar för ditt arbete genom struktur och tar initiativ för både din egen och gruppens utveckling. Då det under vissa delar av året förekommer högre arbetsbelastning är det en fördel att du kan arbeta under stressfyllda perioder och har förmågan att kunna vara flexibel.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.