Studievägledare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

En spännande tjänst som studievägledare inom marina frågor

Ta tillfället att arbeta med spännande arbetsuppgifter och bli en del av vår härliga administrationsgrupp! Dina närmaste kollegor består av två studievägledare, en studieadministratör och en forskarutbildningsadministratör. Du kommer också ha trevliga kollegor som arbetar inom personalfrågor, ekonomi, kommunikation och projektledning.

Vill du vara med att upptäcka, samt vara med att driva, en spännande institution som bedriver högaktuell forskning och utbildning, titta hit!

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter

Som studievägledare kommer du att vara involverad i flera av de administrativa processerna inom marina vetenskaper. Du vägleder både antagna och presumtiva studenter i ditt dagliga arbete. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bland annat att upprätta individuella studieplaner, delta i planerings- och uppföljningsarbete. Du kommer även att bereda ärenden för beslut, vara samtalspart i studiesociala ärenden, planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation. I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med övrig studiepersonal arbeta med internationaliseringen vid institutionen. Du förväntas också vara beredd på att hjälpa till med vanligt förekommande administrativa uppgifter på institutionen.

Relaterat till programadministration ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information och vägledning. I arbetsuppgifterna ingår också att ta fram underlaget till kurskatalogen. I samband med antagningsprocessen kommer du att arbeta från anmälan till antagning. Arbetsuppgifter som förekommer vid antagningsprocessen är bland annat att arbeta med att förbereda kurs- och programtillfällen, uppgifter inom kommunikation och även meritvärdera sökande, för att nämna några moment i processen.

Göteborgs universitet samarbetar med skolor och institutionen arrangerar även olika aktiviteter för elever. Du kommer ev. att representera institutionen i Naturvetenskapliga fakultetens skolkontaktsgrupp. I uppgifterna ingår bland annat att planera och genomföra skolkontaktsaktiviteter i Göteborg.

Kvalifikationer

Ett krav är att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet samt dokumenterat mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Erfarenheter av studievägledning, arbete med internationella studenter, Ladok, NyA (antagningssystem, inklusive bedömning av meriter), Gubas (utbildningsdatabas), Canvas (lärplattform) och Akeneo-PIM (verktygför utbildningskatalog) är meriterande för anställningen.

Deltagarna i våra masterprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Arbetet vid GU har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad och noggrann. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett serviceinriktat arbetssätt, och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning då nuvarande medarbetare ska gå på föräldraledighet. Tjänsten är på 75 % med placering vid institutionen för marina vetenskaper, kontoret i Göteborg. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

 

Kontaktuppgifter för anställningen:
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lotta Willerstrand, administrativ chef på tfn 031- 786 37 41

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-10-23


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.