Studievägledare

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-11-20.


Engelska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Engelska är ett humanistiskt ämne som omfattar studier i både engelskspråkig litteratur och engelsk språkvetenskap. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildning samt lärarutbildning). Vi har cirka 40 anställda, varav 6 medarbetare inom administrationen. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750.

Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder. Vi håller till i lokaler på universitetsområdet Frescati – vackert beläget med naturen runt hörnet med mycket goda förbindelser till stadskärnan som bara ligger några minuter bort. För mer information, se institutionens hemsida: www.su.se/engelska-institutionen.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande internationell miljö. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt med studenter som har behov av studie- och karriärvägledning, och en viktig länk mellan studenter och lärare. Du är också kontaktperson för presumtiva studenter som är intresserade av att läsa engelska och ansvarar för information och kommunikation om institutionens utbildningar.

Arbetsuppgifterna är varierade och du har kontakt med många personer med olika mål och behov. Du är en av institutionens internationella koordinatorer och arbetar med in- och utresande studenter. Du arbetar även med stödåtgärder till studenter med särskilda behov och ansvarar för koordineringen av särskilt pedagogiskt stöd, och bereder ärenden som tillgodoräkningar och bedömningar av andra (även utländska) meriter inom ämnet.

Som studievägledare deltar du i relevanta nätverk och arbetsgrupper inom universitetet och ingår i den studieadministrativa gruppen på institutionen, där du arbetar för att vidareutveckla utbildningsadministrativa rutiner tillsammans med studierektorer och övrig administrativ personal. Andra administrativa uppgifter kan förekomma och arbetsuppgifterna kan komma att skifta utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare, alternativt akademisk examen inom institutionens ämnesområde, eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det.

Meriterande


• Tidigare arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Tidigare arbetserfarenhet från annan myndighet.
• Erfarenhet av internationellt arbete/utbyte.
• Kunskaper i samtalsmetodik.
• Ämneskunskap inom institutionens område.
• Erfarenhet av universitets studieadministrativa system (t.ex. Ladok och Nya).
• Goda kunskaper om Office-paketet.

Personliga egenskaper
Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga, social kompetens och professionellt bemötande. Du uppskattar kontakt med studenter och trivs med att knyta många nya kontakter. Större delen av vägledningen sker via e-post och personliga samtal, på plats eller via Zoom, och du har god förmåga att förmedla information och uttrycker dig väl i tal och skrift. Kommunikation sker dagligen på svenska och på engelska och du har en välutvecklad språklig kompetens i bägge språk. Du känner dig trygg med såväl enskilda vägledningssamtal som att tala inför en grupp.

Du är noggrann och har en god förmåga att självständigt strukturera och organisera ditt arbete, samt en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver flexibilitet, god prioriteringsförmåga samt förmågan att hantera olika ärenden parallellt. Du har ett intresse av att utveckla rutiner och processer tillsammans med annan personal.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt, Magnus Ullén, tfn 08-16 36 11, magnus.ullen@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.