Studievägledare 50 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 65 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: http://www.umu.se/kultmed/

Institutionen för kultur- och medievetenskaper söker en studievägledare med uppgift att i huvudsak stödja studenter i olika slags studierelaterade frågor. Anställningen är på 50% med tillträde 2021-01-18 eller enligt överenskommelse och tidsbegränsad till 2022-12-31.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av studievägledning av både befintliga och kommande studenter som läser program och kurser vid Institutionen för kultur- och medievetenskaper. Det innebär att ge personlig studievägledning individuellt eller i grupp genom samtal, e-post eller per telefon samt att ge studentinformation om institutionens utbildningar och att arrangera informationsträffar om profilval, valbara kurser och praktikmoduler. Vidare ingår att vara stöd vid beredning av tillgodoräknanden samt kontinuerligt informera eventuellt blivande studenter om kurser och program, aktuellt utbud och studiernas upplägg. Bland arbetsuppgifterna ingår även att informera om arbetsmöjligheter för studenterna efter man läst programmet eller kursen.

I arbetsuppgifterna ingår vidare att delta vid universitets-, fakultets- och institutionsgemensamma studentrekryteringsinsatser och att vara kontaktperson för studenter med särskilda behov samt att informera om universitetets centrala studievägledning vid Infocenter. I arbetsuppgifterna ingår också att besvara frågor från presumtiva studenter rörande institutionens huvudämnen.

I arbetsuppgifterna ingår också att vara institutionens internationaliseringskoordinator.

I din roll har du ett nära samarbete med studierektor, studieadministratör och lärare där du förväntas vara en länk mellan studenter och institutionens lärare. Program- och kursadministrativa arbetsuppgifter ingår liksom att introducera nya medarbetare i system som Canvas, TimeEdit och Ladok.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen.

Arbetet kräver god datorvana och kunskaper i Officepaketet och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. God kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. God kännedom om utbildningar på universitet och högskola utgör också krav för anställningen.

Du ska ha lätt för att arbeta självständigt samt vara initiativtagande, självgående och flexibel.

Som person besitter du god samarbetsförmåga, är relationsskapande samt serviceinriktad. Vi ser också att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. I ditt ledarskap är du tydlig och agerar med omdöme.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av arbete med studievägledning på universitet och högskola och tidigare erfarenhet av arbete inom universitet och högskola är meriterande.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-12-02, och ska innehålla:

• Personligt brev med motivering varför du söker tjänsten
• CV/meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc.)
• Kontaktuppgifter till minst två referenser

Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.