Studievägledare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program med start på grundnivå.

Vi söker nu en studievägledare för de program som ges vid den farmaceutiska fakulteteten.

Anställningen är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. På enheten av arbetar både studievägledare och programadministratörer.

Arbetsuppgifter: Arbetet innefattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter som kan förekomma vid områdeskansliet. Du kommer främst arbeta med studievägledning och administration för farmaceutiska fakultetens program: apotekar- och receptarieprogrammet. Som studievägledare ingår arbetsuppgifter som vägledning, studieplanering och uppföljning. Din uppgift är att medverka till att studenten på egen hand utvecklar medvetenhet om egna styrkor och svagheter samt värderingar och dessas betydelse för studier och arbetslivet. I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter. Du kommer även att ha flera administrativa arbetsuppgifter både på program- och ibland kursnivå, som exempelvis att handlägga av studieuppehåll, utföra behörighetskontroller, och hantera terminsanmälningar. En annan arbetsuppgift är att ta fram underlag och sammanställa statistik och nyckeltal över fakultetens utbildningar. Du kommer att ha ett nära samarbete med de andra studievägledarna vid fakulteten och ha täta kontakter med fakultetens lärare, programsamordnare och administratörer. Du kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet samt ha kontakt med myndigheter. Även andra arbetsuppgifter vid enheten och kansliet kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Du har en relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med bemötande av studenter, eller andra personer, som är i behov av vägledning. Du har också erfarenhet av att arbeta med studieadministration eller utbildningshandläggning. Det är viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och på engelska i både tal och skrift. God datorvana, särskilt Officepaketet är ett krav. Arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du är självgående, och själv tar ansvar för och driver dina processer vidare. Du har även god samarbetsförmåga, är tillmötesgående, samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och en vilja att anstränga dig för att kunna leverera lösningar. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och kan fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och visar omdöme vid uttalanden, agerande och vid beslut.

Meriterande: Det är meriterande om du har erfarenhet att bemöta människor från olika kulturer samt erfarenhet av samtalsteknik. Det är även en merit att ha arbetat på en myndighet. Vana att arbeta i Uppsala universitets studieadministrativa system, som exempelvis UPPDOK/LADOK är också en merit.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-11-15 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 50 25, e-post anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.