Studievägledare

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista ansökningsdag: 2017-11-30.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö och är sedan 2008 ett av universitetets ledande forskningsområden. Den består av sex avdelningar, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för evolutionär kulturforskning. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 70 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 70 miljoner kr. 

För närvarande behöver institutionen anställa ytterligare en studievägledare, på halvtid, som också ansvarar för institutionsbibliotek. Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, administratörer och andra medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare har du en viktig roll i utvecklingen av institutionens utbildningsverksamhet. Arbetet innebär täta kontakter med studenter, studierektorer och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• service, information och vägledning till studenter och blivande studenter, via e-post, telefon samt besök under studentexpeditionens öppettider
• antagning och registrering till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar, meritvärdering samt behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden och dispenser är moment som ingår
• handläggning av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemen LADOK
• hantering av information om kurser och utbildningar i utbildningsdatabasen SISU
• lokalbokning i systemet TimeEdit samt stöd till kursansvariga lärare vid schemaläggning
• arkivhantering av studierelaterat material
• ansvar för institutionens bibliotek.

I anställningen ingår vid behov även andra administrativa arbetsuppgifter som beställningar och bokningar. Periodvis förekommer mycket hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande, lösningsorienterad och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga, noggrannhet, motivation och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska ha relevant högskoleutbildning på lägst masternivå inom arkeologi. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande.

Det är meriterande med erfarenhet av studievägledning och studie­adminis­tration inom universitet och högskola samt arbete med bibliotek och studieadministrativa system som SISU, Ladok, DIVA, och TimeEdit. Kännedom om institutionens utbildningsområden är önskvärd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid (50 %) och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 januari 2018.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, mwj@arklab.su.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.