Studievägledare i ett unikt uppdrag

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vill du arbeta i ett spännande och viktigt projekt som ger dig möjlighet att utvecklas och verka i en organisation i gränsytan mellan integration av nyanlända, examination och yrkeslegitimation.

Uppdraget avser heltid och är tidsbegränsat under två år med möjlighet till förlängning Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan med ansöka senast 10 maj!

 

Beskrivning projektet
När fler människor söker fristad i Sverige ställs stora krav på samhället att ta vara på och utveckla den resurs som invandringen innebär. Regeringen föreslår reformer för snabbare etablering av nyanlända. Som ett led i en enklare, tydligare, och snabbare process fram till legitimation kommer Socialstyrelsen att anordna ett kunskaps- och lämplighetsprov för 21 reglerade yrken från hälso- och sjukvårdens område. Provet syftar till att testa av de kvalifikationer som krävs för utövandet av yrket.

Under förutsättning att beslut tas kommer Umeå universitet få i uppdrag att ta fram och genomföra ett kunskaps- och lämplighetsprov för läkare. Provet kommer att bestå av en teoretisk del med både svenska och engelska inslag samt en praktisk del som genomförs huvudsakligen på svenska. En projektorganisation kommer att skapas inom den Medicinska fakulteten, under Programrådet för läkarutbildningen, för att genomföra projektet. En rådgivande nationell referensgrupp kommer också att skapas.

 

Arbetsuppgifter
Du kommer framförallt att arbeta med kommunikationen direkt med de prövande kring prov, möjlighet till kompletterande utbildningar, processer vid överklaganden etc. Det innebär exempelvis telefonrådgivning, arbete med e-post, videokonferenser, deltagande vid mässor och informationsmöten samt personliga möten.

Din roll som studievägledare innebär också ett tätt samarbete med studieadministratör och projektledning. Ni kommer tillsammans med fakultetens kommunikatörer att arbeta fram och löpande uppdatera informationen till den prövande och inte minst till presumtiva prövande. Detta innebär samverkan med uppdragsgivaren Socialstyrelsen.

En mindre del av tjänsten kommer du att arbeta tillsammans med Läkarprogrammets ordinarie studievägledare och arbeta med traditionella studievägledaruppgifter; studiestödjande uppgifter så som studieplanering, framtagande av informationsmaterial, statistiska sammanställningar inför uppföljningar, tillgodoräknandefrågor, samt beredning av ärenden t.ex. dispenser.

 

Kompetenskrav
Du som söker har studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För arbetet krävs att du har några års erfarenhet av studievägledning och studieadministrativt arbete.

Goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av studieadministrativa system är en självklarhet. Viktigt rollen som studievägledare är att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och på engelska i både tal och skrift.

Arbetet innebär att du ska kunna hantera många pågående ärenden samtidigt och det krävs att du kan arbeta självständigt, lösningsfokuserat, ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Stor vikt kommer därför att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Meriterande
Erfarenhet av studievägledning inom läkarprogram är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, OMIS, TimeEdit och Infoglue.

 

Mer om oss
Du kommer att arbeta vid Medicinska fakultetens kansli. Du kommer att ingå ett trevligt gäng om ett tjugotal medarbetare vars roll är att vara ett stöd till verksamheten inom flera olika arbetsområden såsom personal, ekonomi, utbildning och kommunikation. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m.

Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen. Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro. Ansökan ska vara inkommen senast 2016-05-10.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta programrådsordförande för läkarprogrammet Magnus Hultin 090-786 91 09 eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.