Studievägledare masternivå

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-12-08. 


Institutionen för data- och systemvetenskap är en institution på Stockholms universitet och har sin verksamhet vid Campus Kista. Institutionen har ca 200 anställda och bedriver forskning och utbildning inom det data- och systemvetenskapliga området med flera forsknings- och utbildningsinriktningar.

Vi söker en studievägledare på masternivå som vill vägleda studenter att nå sina mål. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
I rollen som studievägledare har du många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du möter personer med olika behov och frågorna kan exempelvis beröra beredning av ansökningar, tillgodoräknanden, studieuppehåll eller upprättande av individuella studiegångar. Du ansvarar för information och kommunikation gällande kurser och program. Du är även kontaktperson för presumtiva studenter och deltar vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• att informera och vägleda studenter med utbildnings- och karriärvägledning
• att kommunicera i externa sammanhang om institutionens ämnen
• att stödja studenter att nå sina mål
• handläggning och administration
• utvärdering och ranking av sökande till mastersutbildningar
• hjälp till studenter från utanför Europa med kontakt med migrationsverket och med visa-ärenden.

I arbetet ingår att arbeta i de studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet. Tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal jobbar du för att vidareutveckla de utbildningsadministrativa rutinerna.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare alternativt akademisk examen inom institutionen ämnesområde alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det.

Meriterande


• Tidigare arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Tidigare arbetserfarenhet från annan myndighet.
• Erfarenhet av internationellt arbete/utbyte.
• Kunskaper i samtalsmetodik.
• Ämneskunskap inom institutionens område.
• Erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok och NyA.

Personliga egenskaper

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor, är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du känner dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför en grupp människor.

Du ska ha god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Stefan Möller, epost sm@dsv.su.se

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.