Studievägledare med kursadministration

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander.

Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Arbetsuppgifter: Inom ramen för anställningen ingår studievägledning och information, både skriftlig och muntlig till svenska och internationella studenter om utbildningar och kurser på institutionen. Arbetet innebär en medverkan i antagningsprocessen, introduktion av förstaårsstudenter, studie- och karriärvägledning genom coachande samtal, studieuppföljning med studenter och samverkan i nätverk med andra studievägledare på universitetet. Som studievägledare hos oss arbetar du även mot studenter med funktionsvariation som är i behov av särskilt stöd. Arbetet kan komma att omfatta studentrekrytering och information till allmänheten om institutionens kurser och program.

I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter, både på program- och kursnivå, som exempelvis att handlägga studieuppehåll, utföra behörighetskontroller, utfärda intyg, hantera terminsanmälningar och arbeta med kursutvärderingar. En annan arbetsuppgift är att ta fram underlag och sammanställa statistik och nyckeltal över institutionens utbildningar.

Du kommer att ingå i vårt Kurskansli, där dina närmaste arbetskamrater, kursadministratörer och studievägledare finns. Inom gruppen har vi fördelade ansvarsområden men hjälps åt och stöttar varandra vid arbetstoppar, något som återkommer flera gånger under verksamhetsåret. Du kommer också ha ett nära samarbete med studierektorer, program- och kursansvariga samt undervisande lärare.

Arbetet är självständigt men innebär samtidigt nära samarbete med olika motparter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så som lyhördhet och en god kommunikativ förmåga, ansvarskänsla och känsla för service. Personen vi söker har ett strukturerat och coachande arbetssätt, kan behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker.

Som studievägledare ingår du i institutionens gemensamma administrativa stödfunktion, med drygt 20 kollegor som arbetar inom vitt skilda områden inom studieadministration, ekonomi, HR, kommunikation och service. Inom stödfunktionen bedrivs ett systematiskt målstyrt utvecklingsarbete, och vi strävar efter en öppen kommunikation och en god gemenskap.

Kvalifikationskrav: Studievägledarutbildning eller annan relevant examen från högskoleutbildning inom administration. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Arbetslivserfarenheten kan vara inom olika fält, dock huvudsakligen inom administration. För tjänsten krävs en hög nivå av kommunikation varför mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. I övrigt är en god datorvana i Officepaketet nödvändig för att kunna arbeta effektivt.

Meriter: Erfarenhet av studievägledning inom högskolan eller liknande är mycket meriterande för tjänsten. Det är även meriterande att ha kännedom om högskoleutbildning och erfarenhet från arbete med internationella studenter och betalstudenter. Erfarenhet att bemöta människor från olika kulturer, goda språkkunskaper utöver svenska och engelska, samt erfarenhet av samtalsmetodik ses som mycket värdefullt för tjänsten.

Erfarenhet från något av de datorsystem vi använder är också meriterande. (Ladok, Selma, NyA, Studentportalen, TimeEdit, Canvas/Studium, W3D3, MoveOn).

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas alternativt.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: https://mp.uu.se/web/profilsidor/start/-/emp/N96-5995 Administrativ chef vid Institutionen för fysik och astronomi, Administration och service, Mobil: 073-0859889,mailto:carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 14 juni 2021, UFV-PA 2021/1810.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.