Studievägledare med samordningsansvar

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Om Utbildningsavdelningen
Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård.

Avdelningen består idag av 24 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, kommunikatör, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.  

Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. 

Utbildningsavdelningen söker en studievägledare på 100 % för en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. I rollen ingår även samordningsansvar för studievägledarna samt för studievägledarfrågor på avdelningen 

Arbetsuppgifter
Som studievägledare kommer du att ingå i ett studievägledarteam på 7 personer samt en studentkurator. Du kommer vägleda studenter på våra utbildningsprogram. Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter, ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer och verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar. Studievägledaruppgifterna motsvarar cirka 30 % av din tjänst.

I tjänsten ingår även samordningsansvar för studievägledarna. Uppdraget som samordningsansvarig innebär att harmonisera studievägledarnas service, rutiner och regelverk för att uppnå ett likvärdigt stöd till studenter och utbildningar, med hänsyn tagen till utbildningarnas olika behov och upplägg. Samordnaren kallar till regelbundna möten i studievägledargruppen och agerar som kontaktperson/språkrör gentemot andra verksamheter. Samordnaren arbetar nära fakultetskansliets studentkurator för att värna om samarbetet och tydliggöra gränsdragningen mellan studievägledningens respektive kuratorns ansvarsområden. Det ingår inget personalansvar i tjänsten men samordnaren har befogenhet/mandat att arbetsfördela inom studievägledargruppen. Samordnaruppgifterna motsvarar cirka 70 % av din tjänst.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Högskoleutbildning
- Genomgått studievägledarutbildning
- Tidigare studievägledarerfarenhet
- Tidigare erfarenhet av samordningsroll eller likvärdig erfarenhet 
- Väl insatt i tillämpning av regelverk som rör utbildning
- Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, såsom att man är välstrukturerad, har förmåga att se större sammanhang, att man har en god samarbetsförmåga samt att man har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt.

Meriterande för anställningen är: 

- Lång erfarenhet av studievägledning
- Handleda och upprätta studieplaner
- Erfarenhet av arbetsledning/projektledning
- Förståelse för gruppdynamik och hur man arbetar med detta

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. 

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.