Studievägledare med samordningsansvar

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en studievägledare vid Medicinska fakultetens kansli.

Tjänsten är placerad på avdelningen för program- och studentstöd, som är en del av vår utbildningsenhet och kansliet. Vi arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Vi är 20 medarbetare som arbetar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator och kommunikatör.

Vi strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus. Vi värnar om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och likaså ett distansarbetsavtal. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som studievägledare kommer du att ingå i en studievägledargrupp på åtta personer. Du arbetar även i team med utbildningskoordinatorer samt programledningen för det/de program som du är studievägledare för. I tjänsten har du en nära kontakt med många fantastiska kollegor som tillsammans bidrar till att Medicinska fakulteten har en framträdande position inom sitt fält.

Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter, ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer. Målet är slutförd utbildning för våra studenter samt att verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar. Studievägledaruppgifter motsvarar cirka 70% av din tjänst, i detta ligger också att avlasta övriga studievägledare vid arbetstoppar, sjukskrivningar eller liknande, samtidigt som du har dina egna program som du ansvarar för.

Tjänsten innehåller även ett samordningsansvar för studievägledarna. Detta innebär att du ansvarar för att sammanställa underlag vid remisser eller liknande som rör studievägledningen. Viss samordning av hjälpmedel vid pedagogiskt stöd ingår. Samordnaren kallar till regelbundna möten i studievägledargruppen och agerar som kontaktperson gentemot andra verksamheter. Det ingår inget personalansvar i tjänsten. Samordnaransvaret motsvarar cirka 30% av din tjänst.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:


- Studievägledarutbildning eller annan utbildning som bedöms vara likvärdig
- Tidigare studievägledarerfarenhet
- God kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk
- Välstrukturerad, god samarbetsförmåga samt att ha ett positivt lösningsfokus
- Förmågan att se större sammanhang 

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att handleda och upprätta studieplaner
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Väl insatt i tillämpning av regelverk som rör utbildning

Övrigt
Anställningen är en tillsvidaretjänst med omfattning 100% av heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.



Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.