Studievägledare med studieadministrativa uppgifter 75%

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Matematiska institutionen bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom ett brett spektrum av matematik, tillämpad matematik och statistik.

Antalet anställda är cirka 120, varav 30 doktorander. Institutionen har tre forskningsprogram: analys och sannolikhetsteori, algebra och geometri, tillämpad matematik och statistik. För mer information, besök gärna vår https://math.uu.se/.

Arbetsuppgifter: I din roll arbetar du främst med studievägledning och studieadministration. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med institutionens studievägledare, studierektorer, kursansvariga lärare och administrativ personal. Du arbetar med studievägledande uppgifter så som studie- och karriärvägledning för studenter inom ett eller flera av våra studieprogram och behörighetsbedömning i samband med antagning och uppföljning av resultat.  Du arbetar även med student- och kursinformation samt medverkar vid informationsmöten för studenter. I arbetet ingår studieadministration som, t.ex. registrering av studenter, tentamenshantering och inrapportering av studieresultat. Vidare kan andra administrativa uppgifter förekomma som till exempel diarieföring och inköp.

Kvalifikationskrav: Universitets-/högskoleexamen innehållande matematik eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skapa struktur och rutiner för att bidra till att förbättra verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket bra samarbetsförmåga, kunna ta ansvar och ha en god servicekänsla. Du måste kunna jobba självständigt och i team samt ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt ser till institutionens helhet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av motsvarande arbete vid högskola/universitet.

Erfarenhet av att arbeta i Studium, Ladok, SELMA, NyA, W3D3, DiVA samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas alternativt.

Anställningens omfattning: 75%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Jörgen Hellberg, e-post: jorgen.hellberg@math.uu.se, tel:018-471 3066, HR-generalist Cecilia Taub, e-post: cecilia@taub.math.uu.se, tel: 018-74 3290.

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2021, UFV-PA 2021/3213.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.