Studievägledare och -administratör

vid Meteorologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-10-24.
Vid Meteorologiska institutionen, Stockholms universitet (MISU) bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärsfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Vi ansvarar för sista året på kandidatprogrammet i meteorologi, masterprogrammet i meteorologi, oceanografi och klimat samt orienteringskurser inom klimat och meteorologi. Forskningen i alla inriktningarna har en stark koppling till klimatet och processer viktiga för klimatet och dess förändring. Omkring 65 personer arbetar vid institutionen, varav ca 25 är forskare/lärare, 25 doktorander och 15 i den teknisk- och administrativa (TA) enheten. Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning, där den tillsammans med tre andra institutioner bedriver forskning om de flesta aspekter viktiga för klimatsystemet, och är även en partner i Swedish e-science Research Centre (SeRC), som utvecklar utnyttjande av datorstödd forskning.

Arbetsuppgifter
I TA-enheten är det idag en person som arbetar med studiefrågor. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt med studenter i frågor som gäller studie- och karriärvägledning, men också kontaktperson för presumtiva studenter som är intresserade av våra program och kurser. I arbetet samarbetar du med flertalet funktioner inom och utom institutionen och medverkar i planeringen av utåtriktad verksamhet och marknadsföring i nära samarbete med andra, bland annat institutionens kommunikatör. Som studieadministratör registrerar du studenternas betyg och poäng i Ladok samt doktorandernas resultat. Du registrerar doktorandernas assistenttimmar och administrerar våra kurser och program samt utför andra administrativa sysslor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen inom meteorologi och/eller naturvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen. Arbete som meteorolog är meriterande. Du har ett intresse för utbildningsfrågor, är kommunikativ och kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Du bör ha god datorvana och kunna hantera olika administrativa system. Du är en skicklig och noggrann administratör. Vidare har du både lätt för att arbeta självständigt och för att samarbeta samt tar gärna egna initiativ. Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör ha förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera då det behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi sätter högt värde på social förmåga, servicevilja, flexibilitet och att du har en vilja att lära dig nya saker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, senast den 15 november 2018. Intervjuer kommer att ske fortlöpande under annonseringen.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anita Dahlberg, tfn 08-16 43 53, anita.dahlberg@misu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.