Studievägledare och kursadministratör

vid Kemiska övningslaboratoriet, Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: 2018-10-13.

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Institutionerna för material- och miljökemi, biokemi och biofysik, organisk kemi, samt Enheten för analytisk kemi vid Sektionen för geo- och miljövetenskap. Inom samtliga områden bedrivs framgångsrik forskning och utbildning. Grundutbildning i kemi bedrivs vid Kemiska övningslaboratoriet (KÖL), där ett kansli ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler. Personalen vid KÖL är anställda vid Institutionen för material- och miljökemi och kansliet söker nu en studievägledare med stort fokus på kursadministration.

Arbetsuppgifter
Arbetet består av kursadministration, information och vägledning av studenter på kandidatprogrammet i kemi samt studenter på lärarprogrammet i kemi. En mycket stor del av arbetet utgörs av studieadministrativa arbetsuppgifter, såsom handläggning i dokumentationssystemen SISU, LADOK, NyA samt MONDO. Inom studievägledaruppdraget ingår introduktion för förstaårsstudenter och handläggning av ärenden som rör bl.a. individuella studieplaner, studieuppehåll, tillgodoräknanden och studieavbrott. I arbetet kan även studievägledning och handläggning av utbytesstudenter, samt information om ansökningsförfarande ingå. Anställningen omfattar även arbete med studentrekrytering och information, skriftligt och muntligt, vid exempelvis mässor och utställningar.

Du ingår i ett team som består av en administrativ studierektor, en studievägledare med fokus på internationella studier, en administratör samt en forskningsingenjör.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Kvalifikationer


• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i ett relevant ämne för utbildningen eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• Arbetet kräver noggrannhet, ansvarskänsla samt mycket god förmåga att arbeta i grupp.
• Du är en flexibel person med integritet, visar engagemang, är initiativrik, samt kan hantera många ärenden parallellt, då arbetsbelastningen periodvis är mycket hög.
• Du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska.

• God datorvana är ett måste, och erfarenhet av arbete med administrativa system ses som positivt.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola samt erfarenhet av studievägledning är mycket meriterande.
• Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av adm. studierektor Sue-Li Dahlroth, tfn 08-16 12 13, sueli.dahlroth@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.