Studievägledare och studieadministratör

vid Kriminologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2017-12-03.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studievägledare och studieadministratör innebär täta kontakter med studenter, studierektorer och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Service, information och vägledning till studenter och blivande studenter, via e-post, telefon samt besök under studentexpeditionens öppettider.
• Antagning till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar, meritvärdering samt behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden och dispenser är moment som ingår.
• Handläggning av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemen LADOK och NyA.
• Hantera information om kurser och utbildningar i utbildningsdatabasen SISU.
• Lokalbokning i systemet TimeEdit samt stöd till kursansvariga lärare vid schemaläggning.
• Studieadministration av uppdragsutbildningar.
• Arkivhantering av främst studierelaterat material.
• Ansvar för institutionens IT-hantering och webbplats.

Att delta i nätverk och samarbeta med andra institutioner inom Stockholms universitet ingår i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen förkommer, exempelvis diarieföring. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå, gärna i något samhällsvetenskapligt ämne.

Då vi är en liten institution där många olika typer av arbetsuppgifter ryms inom ramen för anställningen krävs att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dessa självständigt. Du slutför det du påbörjar och tar gärna egna initiativ.

Att studera på universitetsnivå kan vara stimulerande, inspirerande och givande men även svårt och ansträngande. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att göra underbyggda val för att nå full potential i sina studier.

Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information till människor i olika situationer. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig T/A-personal och lärare samt med institutionens studierektorer, vilket innebär att du behöver ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

För att lyckas i ditt arbete bör du ha god kommunikativ förmåga och ett utåtriktat sinnelag. Arbetet ställer höga krav på struktur, noggrannhet och motivation och vi sätter högt värde på dessa egenskaper. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du ha förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera när det behövs.

Att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet.

Erfarenhet från likande arbetsuppgifter är meriterande.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde 1 februari 2018 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Sofia Tolstoy, tfn 08-16 22 15, sofia.tolstoy@criminology.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!


Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.