Studievägledare och studieadministratör

vid Kriminologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-12-04.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studievägledare och studieadministratör innebär täta kontakter med studenter, studierektorer och lärare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Service, information och vägledning till studenter och blivande studenter, via e-post, telefon samt besök under studentexpeditionens öppettider.
• Antagning till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar, meritvärdering samt behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden och dispenser är moment som ingår.
• Handläggning av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemen LADOK och NyA.
• Hantera information om kurser och utbildningar i utbildningsdatabasen SISU.
• Ansvar för institutionens webbplats i frågor som rör utbildning.
• Ta fram och sammanställa underlag inför beslut om strategiska utbildningsfrågor.

Utöver dessa uppgifter ingår även lokalbokning i systemet TimeEdit, studieadministration av uppdragsutbildningar samt arkivering av studierelaterat material. Att delta i nätverk och samarbeta med andra institutioner inom Stockholms universitet ingår också i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen förkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå, gärna i något samhällsvetenskapligt ämne.

Då vi är en liten institution där många olika typer av arbetsuppgifter ryms inom ramen för anställningen krävs att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dessa självständigt. Du slutför det du påbörjar och tar gärna egna initiativ.

Att studera på universitetsnivå kan vara stimulerande, inspirerande och givande men även svårt och ansträngande. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att göra underbyggda val för att nå full potential i sina studier.

Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information till människor i olika situationer. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal och lärare samt med institutionens studierektorer, vilket innebär att du behöver ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

För att lyckas i ditt arbete bör du ha god kommunikativ förmåga och ett utåtriktat sinnelag. Arbetet ställer höga krav på struktur, noggrannhet och motivation och vi sätter högt värde på dessa egenskaper. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du ha förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera när det behövs.

Att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet.

Erfarenhet från liknade arbetsuppgifter är meriterande.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde 1 februari 2019 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Tove Pettersson, i första hand via mail tove.pettersson@criminology.su.se, tfn 08-674 70 53.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.