Studievägledare på Biomedicinprogrammet 25%

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program med start på grundnivå.

Vi söker nu en studievägledare till Biomedicinprogrammet som tillhör den medicinska fakulteten. Biomedicinprogrammet är en kandidatutbildning och ger kunskap om den friska och den sjuka människans biologi och är en bra grund för olika befattningar vid bl a universitet och läkemedelsindustri. Programmet är treårigt och har totalt ca 115 studenter. 

Studievägledaren har sin mottagning vid studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. På enheten arbetar både studievägledare och programadministratörer.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med studievägledning och studieadministration för biomedicinprogrammet. Som studievägledare ingår arbetsuppgifter som vägledning, studieplanering och uppföljning. Din uppgift är att medverka till att studenten utvecklar medvetenhet om egna styrkor och svagheter i studiesituationen. I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter. Du kommer även att ha flera administrativa arbetsuppgifter på programnivå som exempelvis handläggning av studieuppehåll, återupptagande av studier, ansökan till senare del av programmet, behörighetskontroller, reservantagning, upprättande av kurslistor och utfärdande av intyg. Vidare kommer du att ansvara för planering och genomförande av programmets introduktionsdagar och olika rekryteringsevenemang för blivande studenter som exempelvis universitetsdagen. Du kommer även att organisera kontakter med presumtiva arbetsgivare genom exempelvis studiebesök. En del av ditt arbete består av att ta fram informationsmaterial och ge muntlig information till nuvarande och presumtiva studenter, ibland inför stor publik. Du kommer att ha täta kontakter med programsamordnaren samt kursansvariga lärare och administratörer. Du kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet.

Universitetet arbetar för ökad internationalisering och vi ser gärna att våra studenter genomför delar av utbildningen vid ett utländskt universitet, och även att internationella studenter antas till våra kurser. I dina arbetsuppgifter ingår att hjälpa såväl inkommande som utresande studenter med frågor som val av kurser, ansökningar, behörighetskontroller och tillgodoräknanden.  

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen, gärna med inriktning mot vård, farmaci eller medicin eller annan examen som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av att ha arbetat med bemötande av studenter. Du har också erfarenhet av att arbeta med studieadministration eller utbildningshandläggning. Det är viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och på engelska i både tal och skrift. God datorvana, särskilt Officepaketet är ett krav. Arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga, är tillmötesgående, samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och en vilja att anstränga dig för att kunna leverera lösningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och kan fokusera på rätt saker. Du är tydlig och visar omdöme vid uttalanden, agerande och vid beslut.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete inom biomedicinsektorn eller av studievägledande arbetsuppgifter liksom kunskap om områdets utbildningar. Vana vid dataprogram som Uppdok, Selma och Studentportalen och/eller andra utbildningsplattformar, erfarenhet av layout och bildhantering, samt erfarenhet av diarie- och arkivarbete.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-02-28.

Anställningens omfattning: 25%

Upplysningar om anställningen lämnas av Sara Boman 018-471 50 05 eller enhetschef Anna-Carin Lundqvist, 018-471 50 25. 

Välkommen med din ansökan senast den 17 maj 2017, UFV-PA 2017/1471.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.